Успешная программа прогнозирования численности персонала требует участия всей вашей организации. Несмотря на то, что человеческие ресурсы отвечают за прогнозирование будущих потребностей в найме и создание планов вознаграждения с использованием данных о численности персонала за текущий и предыдущий год, включая общее количество сотрудников, их статус и ставку оплаты, результаты могут быть настолько точными, насколько информация, которую вы Команда менеджеров подчиняется. Тем не менее, заставить менеджеров взять на себя обязательство поддерживать точные данные о численности персонала может быть сложной задачей. Из-за этого ваш подход и объяснение имеют решающее значение для привлечения всех на борт.
Командно-ориентированный подход
Начнем с подчеркивания того, что для успешного планирования рабочей силы требуются человеческие ресурсы и менеджеры для совместной работы. Например, объясните, что перед подсчетом сотрудников в каждом отделе и категории статуса персоналу и руководителям необходимо поработать вместе, чтобы просмотреть и обновить существующий статус сотрудника и информацию о компенсации, чтобы убедиться в ее правильности. Как только HR создает прогнозы по количеству сотрудников, оба снова работают вместе, чтобы убедиться, что цели найма соответствуют руководящим принципам найма на следующий год и соответствуют бюджету найма на следующий год.
Прямые преимущества стресса
Объясните, как прогнозирование количества сотрудников может помочь вашей управленческой команде. Во-первых, прогнозирование численности персонала может помочь менеджерам в достижении целей найма, которые включают найм подходящих людей для правильной работы в нужное время. Кроме того, информация, которую менеджеры отправляют в отдел кадров, жизненно важна для точного определения, анализа и решения проблемных тенденций, таких как истощение, для увеличения показателей удержания. Выгода, которую вы, возможно, не хотите упоминать, заключается в том, что методы прогнозирования численности персонала повышают подотчетность, что увеличивает шансы на то, что менеджеры будут добровольно соблюдать руководящие принципы найма и вознаграждения.
Поговорим о результатах
Объясните, как отдел кадров использует информацию о численности персонала для оценки будущих открытых вакансий, усилий по набору времени, планирования продвижений по службе и установления стартовых окладов и ежегодных повышений. Чтобы достичь этого, отдел кадров часто создает несколько сценариев «что, если» при подготовке прогнозов количества сотрудников. Они помогают ответить на такие вопросы, как то, как потребности в подсчете будут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от изменений в годовом прогнозе продаж или как изменение плана компенсации или графика годового повышения повлияет на бюджет подсчета.
Опишите процедуры подсчета
Объяснить процедуры сбора данных и пройти образец формы. Большинство предприятий используют компьютерные таблицы, разделенные на три раздела статуса, которые позволяют им распределять сотрудников по категориям в зависимости от того, активны они, находятся в отпуске или уволены. Столбцы позволяют отслеживать информацию, такую как отдел, должность или должность, статус полного или неполного рабочего дня, дата начала и размер вознаграждения. Проинструктируйте менеджеров выполнять периодические подсчеты, подсчитывая сотрудников, занятых полный рабочий день, где сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются как 0,5 FTE, или подсчитывая каждого сотрудника, независимо от его статуса работы, в зависимости от ваших предпочтений.
