Вы можете использовать Microsoft Word для создания простого расписания встреч, которое включает в себя список времени и имена клиентов или событий. Чтобы создать более подробный график встреч с дополнительными полями, вы можете попробовать создать документ в Excel, который позволяет добавлять столько дополнительных полей, сколько необходимо. Excel также разделяет каждое перечисленное поле на разные ячейки, организованные по столбцам и строкам.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Microsoft Word
-
Майкрософт Эксель
-
Назначение клиента или данные события
Microsoft Word
Начать новый документ в Microsoft Word. Для однодневного расписания встреч введите свой список раз по левому краю с шагом в час, полчаса или 15 минут, если необходимо. Для многодневного расписания встреч вы можете создать отдельную страницу в день.
Нажмите клавишу «Ввод» дважды после каждого перечисления; это позволяет вам иметь разрыв строки между временами для более ясного общего представления.
Введите двоеточие или дефис рядом с каждым указанным временем, а затем имя клиента или событие, которое вы планируете посетить. Сохраните свой документ на своем компьютере, чтобы вы могли добавить его в свое расписание позже, без необходимости повторного ввода предыдущего добавленного времени. Если вы предпочитаете, вы также можете распечатать указанное время, а затем написать имена клиентов или события, чтобы заполнить временные интервалы.
Майкрософт Эксель
Начать новый документ в Microsoft Excel. Каждая область прямоугольника является ячейкой; столбцы помечены в алфавитном порядке и строки по номерам. Введите увеличенный список временных интервалов вниз по первому столбцу.
Введите имена клиентов или события в столбце B; не забудьте согласовать время встречи или события с каждым именем клиента или событием. Увеличьте ширину столбцов, если вам нужно, щелкнув вертикальную полосу между столбцами A и B и удерживая кнопку мыши при перетаскивании панели вправо; отпустите кнопку мыши, когда вы достигнете желаемой ширины.
Используйте дополнительные столбцы для получения дополнительной информации, чтобы сформировать расписание встреч. Например, вы можете использовать столбец C, чтобы добавить примечания относительно цели каждой встречи с вашими клиентами. Если вы планируете встречи в салоне, вы можете использовать дополнительный столбец, чтобы добавить, какие услуги были запрошены каждым клиентом. Если вы создаете коллективное расписание для своей семьи - например, график работы по дому или ежедневное или еженедельное расписание мероприятий - вы можете поместить имя каждого члена семьи рядом с соответствующей работой по дому или событием. При необходимости добавьте дополнительные поля столбца.
