Ежегодные обзоры эффективности часто являются наименее любимым временем года как для руководителей, так и для сотрудников; тем не менее, ежегодная оценка дает вам возможность узнать, где вы преуспели и где вы можете использовать обучение или развитие. Совещание по оценке эффективности лучше всего проводить в виде двусторонней беседы, но даже если ваш руководитель не запрашивает ваш вклад специально, будьте готовы прокомментировать ваши результаты за последний год.
Ваше описание работы является фундаментальным
Без формального описания работы или, по крайней мере, списка ваших должностных обязанностей оценить вашу работу практически невозможно. Получите копию описания своей работы до совещания по оценке эффективности, чтобы вы вновь ознакомились со всеми задачами, за которые несете ответственность. Выделите или отметьте задачи, за которые вы больше не отвечаете, и напишите дополнительные обязанности, которые были возложены на вас после прошлогоднего обзора эффективности.
Форма или формат обзора эффективности
Получите копию стандартной формы обзора деятельности компании. Если у вашего руководителя нет дополнительной копии, обратитесь в отдел кадров. В случае, если вам нужно объяснить, почему вы хотите получить копию, скажите, что вы хотите участвовать в собрании по оценке эффективности в той степени, в которой вы можете с точки зрения самооценки. Форма оценки эффективности должна содержать общие ожидаемые результаты и шкалу оценок, которую ваш руководитель использует для оценки вашей работы. Если стандартная форма недоступна, попросите вашего руководителя объяснить типичный формат ежегодного процесса проверки компании.
Оцените свою эффективность работы
Оцените свою работу как можно более объективно. Компания Talent Intelligence сообщила об исследованиях, которые показывают, что сотрудники, работающие ниже ожиданий, как правило, имеют более высокое восприятие своей работы, в то время как высокопроизводительные сотрудники зачастую более скромны. Будьте честны с собой, потому что во время вашей встречи по оценке эффективности вы должны быть честны со своим руководителем в том, насколько хорошо вы считаете, что выполняете свою работу. Используйте форму, чтобы делать заметки для самооценки, и будьте готовы обсудить, как вы оцениваете себя после того, как ваш руководитель обсудит вашу работу. Помимо оценки вашей эффективности, опишите достижения, которые вы достигли в течение года, включая задачи, которые выходят за рамки вашей должностной инструкции. Если вы получили похвалы от своего руководителя или других лиц, вы должны включить их в свои заметки, чтобы вы могли напомнить своему руководителю о наградах, которые должны быть включены в ваш официальный обзор.
Частная встреча по рассмотрению
Ваш руководитель должен провести вашу обзорную встречу в личном кабинете. Сотрудники, естественно, чувствуют себя более комфортно, обсуждая свою работу в обстановке, где они не будут нарушены или где другие сотрудники не смогут подслушать. Во время этой встречи ваш супервайзер, скорее всего, объяснит вам процесс проверки производительности, прежде чем обсуждать вашу работу. Делайте заметки во время встречи, но не пишите так много, чтобы у вашего руководителя было впечатление, что вы расшифровываете собрание. Ваши заметки помогут вам организовать ваши мысли, когда пришло время говорить. Избегайте прерывания вашего руководителя во время ее части совещания по рассмотрению; ждать, пока она не закончит.
Ваша очередь комментировать
Прежде чем приступить к самооценке, скажите своему руководителю, что вы цените ее время и возможность участвовать в оценке своей собственной работы. Объясните: заметки помогли организовать ваши мысли, но вы потратили некоторое время на создание самооценки, которой хотите поделиться с ней. Если есть области, где вы не согласны с тем, как она оценивает ваши результаты, не бойтесь этого. Просто подтвердите ее оценку и предоставьте свою собственную оценку; объясните, что вы понимаете, что существует некоторая дистанция между рейтингом руководителя и сотрудника, и что вы хотели бы понять, как она достигла рейтинга, который она дала вам. После того, как вы ознакомитесь со своими обычными рабочими задачами и обязанностями, расскажите своему руководителю о тех областях, где вы могли бы извлечь выгоду из обучения или профессионального развития. Работодатели с большей вероятностью будут инвестировать в сотрудников, которые осознают себя и хотят работать, чтобы улучшить свою работу. Если она похвалила вас в определенных областях работы, скажите ей, что вы цените обратную связь и что вы намерены поддерживать свою работу в этих областях, а также улучшать в тех областях, где ваша производительность могла оказаться ниже ожидаемых.
Необходимо ли последующее наблюдение?
В тех областях, где вы просили пройти обучение или повышение квалификации, укажите, как вы намереваетесь продолжить. Спросите своего руководителя, нужно ли проводить еще одно совещание для проверки прогресса, и попросите копию вашего обзора эффективности или ее оценочный лист.
