Письмо-сожаление является более добрым термином для письма об отказе. Они оба делают одно и то же: подвести кого-то. Хотя письма с сожалением являются необходимой частью при приеме на работу, публикации, поступлении в колледж и т. Д., Их почти всегда трудно получить. Их не так уж и весело писать. Но письма с сожалением служат определенной цели, и важно научиться хорошо писать.
Основной формат для письма с отказом
Следуйте ряду общих рекомендаций по написанию письма с отказом независимо от случая. Почти всегда лучше, чтобы эти письма были короткими и точными - вы не хотите, чтобы получатель сидел и размышлял о вашем значении до того, как от них откажется отказ. И вы также не хотите, чтобы ваше сообщение было мутным.
- Скажи спасибо за их время, их применение, их интерес, в зависимости от обстоятельств.
- Доставить отказ.
- Укажите основную причину отклонения.
- Предлагайте добрые слова или даже проблеск надежды, в зависимости от обстоятельств.
Образец письма с сожалением о работе
Уважаемый Х, Большое спасибо, что нашли время встретиться с нами на прошлой неделе. В то время как ваше резюме сильное, мы ищем кандидата с большим опытом в написании цифрового контента. Я надеюсь, что вы найдете правильную работу в ближайшее время.
Искренне
Обратите внимание, что письмо начинается с благодарности, быстро переходит к отклонению и причине такого отклонения, а затем заканчивается добрыми словами.
Когда более длинное письмо отклонения имеет смысл
Время от времени вы хотите, чтобы отказное письмо делало больше, чем просто отказ. Например, вы заполняете должность на работе, а кандидат не получил работу, но подошел очень близко. В этом случае напишите письмо с отказом, которое оставит заявителя открытым для будущих вариантов с компанией.
Или, может быть, вы ведете журнал или литературный журнал, и представление было не совсем там, но было очень близко. Вы хотели бы увидеть больше работы этого кандидата, поэтому в письме должно быть объяснено, что пошло не так и как улучшить их шансы в следующий раз. В этом случае добавьте намного больше деталей к причинам отклонения.
Образец поощрительного письма с отказом
Уважаемый Х, Спасибо за отправку вашей истории в наш журнал. Хотя сейчас это не подходит для нас, я предлагаю вам попробовать еще раз в будущем. Я хотел бы увидеть историю, в которой вы будете более тщательно ориентироваться как на развитие персонажа, так и на сюжет. Время от времени эта история блуждала, и я хотел четкую линию от начала до конца. Мне также хотелось узнать побольше о характере Марии. Она была интригующей, но без формы. Пожалуйста, рассмотрите возможность представить еще одну историю в будущем.
С наилучшими пожеланиями
Тонкое искусство отвержения
Умение быть ясным и понятным, хотя и чувствительным к читателю, - это навык, который развивается с течением времени. Письма с сожалением обманчиво просты. Когда вы в состоянии написать такое письмо, помните, чтобы быть ясным, но добрым.
