Маркетинг фестиваля - это интенсивная деятельность, требующая специальных навыков. Знание области или группы культурных интересов, для которой запланирован фестиваль, является обязательным условием, наряду со знанием логистики, связей с общественностью и принципами обслуживания клиентов, в дополнение к общим знаниям в области маркетинга.
Планирование и координация
Хотя фестиваль, как правило, проводится раз в год или раз в два года, его необходимо тщательно планировать в течение всего года, чтобы он работал. Большое количество организаций и предприятий собираются вместе на фестиваль. В дополнение к самим организаторам, маркетинг должен координировать свою деятельность со всеми этими предприятиями, от выставок художников и исполнителей до продавцов, спонсоров и местных чиновников в принимающем городе или сотрудников в принимающих местах. Маркетологи, работающие вместе со всеми этими группами, не только важны с логистической точки зрения, но также могут значительно улучшить видимость и посещаемость, поскольку ресурсы распределяются между всеми заинтересованными сторонами. Любой маркетинговый план должен учитывать потребности и ресурсы каждого участника, чтобы быть всеобъемлющим.
Брендинг и реклама
Разработка рекламных материалов и создание рекламы могут быть функцией разных людей на фестивале; другие стороны, такие как экспоненты, могут также включать фестивальные материалы в свое маркетинговое обеспечение. В результате, раннее установление брендинга на фестивале может помочь заставить мяч двигаться. Логотип, цвета и слоган должны быть разработаны в ближайшее время - в идеале, брендинг для следующего фестиваля должен быть уже хорошо продуман, пока идет текущий, чтобы можно было продавать событие следующего года. Реклама фестиваля на ранней стадии также зависит от наличия бренда на месте.
Электронная почта и PR
Работа по связям с общественностью для фестиваля должна начаться за несколько месяцев до мероприятия - опять же, это идеальное место, чтобы начать рекламировать следующий фестиваль во время текущего. По крайней мере, пресса должна быть приглашена на текущее событие. Должны быть сделаны достаточные фотографии места, произведений искусства, выступлений и толпы для использования в будущей рекламе; надлежащее разрешение должно быть получено для всех фотографий. Участники должны иметь возможность подписаться на уведомления по электронной почте о будущих событиях, а электронный маркетинг в течение года должен освещать связанные события, артистов и выступления, чтобы посетители были заинтересованы в возвращении.
Социальные медиа
Каналы социальных сетей все чаще держат фестивали в центре внимания посетителей. Обновления в социальных сетях от ключевых сотрудников и художников во время фестиваля создают личные связи и могут стать ценным источником не только рекламы, но и логистической координации и новостей. Поддержание связи с участниками и экспонентами через социальные сети теперь также считается необходимым для профессиональной конференции.
