Отдел кадров (HR) играет неотъемлемую роль в компаниях и компаниях. Сотрудники отдела кадров, как правило, отвечают за поиск новых сотрудников, заполнение вакансий, управление льготами и определение политики и культуры компании. Отдел кадров имеет несколько ролей, поэтому очень важно, чтобы он установил рабочие процедуры.
Рекрутинг и найм
Большинство установленных отделов кадров установили рабочие процедуры, касающиеся процесса найма. Эти процедуры обычно включают в себя форму запроса на вакансию, процесс уведомления о вакансии, процедуры собеседования и установленные требования при найме. Это позволяет отделу кадров обеспечить, чтобы открытая позиция соответствовала бюджету, можно было определить наилучших возможных кандидатов и чтобы все соискатели работали одинаково и справедливо.
Управление преимуществами
Многие отделы кадров работают с установленными процедурами для всех видов вознаграждений работникам, таких как медицинское и медицинское страхование, политика отпусков и пенсионные планы. Примеры таких типов процедур включают в себя установление квалификационных требований (например, 90-дневный квалификационный период до того, как работник имеет право на медицинскую страховку), а также определение установленных периодов регистрации (обычно в начале годового или финансового года).
Другие установленные процедуры созданы вокруг личного и отпуска. Например, если сотрудник хочет взять отпуск, он должен заполнить форму запроса на отпуск и попросить своего менеджера утвердить ее по порядку. Это предотвращает хаос, поскольку слишком много сотрудников проводят один и тот же выходной вместе.
Организационная коммуникация
Отдел кадров также должен был установить организационные процедуры взаимодействия для обеспечения эффективных, согласованных сообщений по всей компании, таких как изменения в политике компании. Важно иметь последовательность в коммуникациях компании, потому что она связывает коммуникацию с общим брендом и стратегией компании и гарантирует, что сотрудники находятся в курсе, предотвращая недопонимание и слухи.
Управление персоналом
Чтобы обеспечить равное отношение ко всем сотрудникам, многие отделы кадров установили процедуры, касающиеся проверок, повышений и повышений в должности, а также увольнений. Эти процедуры затрудняют руководителям отделов выбор «фаворитов» и выравнивают игровое поле для всех сотрудников. Например, отделы кадров обычно проводят ежегодные или ежеквартальные обзоры эффективности работы сотрудников, которые измеряют всех по одной шкале. Некоторые отделы кадров также имеют процедуры, касающиеся установленных требований (которые можно измерить), чтобы сотрудник мог получать повышение заработной платы или повышение по службе. Эти типы процедур могут также повысить моральный дух сотрудников, поскольку они дают сотрудникам набор руководящих принципов для достижения их карьерных и денежных целей.
