G & A - это сокращение для общих и административных расходов. Некоторые бизнес-расходы могут быть отнесены на конкретные отделы или проекты, например, на оплату труда и расходные материалы для производственного проекта или на работу отдела продаж в отдел продаж. G & A относится к расходам, которые приносят пользу всей компании, а не одному отделу или проекту. Примеры административных расходов включают судебные издержки, бухгалтерские сборы и страхование бизнеса.
G & A и накладные расходы
Административные расходы в бухгалтерском учете очень похожи на накладные расходы. Обе концепции относятся к расходам, которые нельзя отнести к конкретным видам деятельности. Например, зарплата физика, работающего в области холодного синтеза, может быть отнесена на счет этого исследовательского проекта. Однако руководитель лаборатории может одновременно управлять исследованиями по холодному синтезу и тремя или четырьмя проектами. Утилиты для лаборатории способствуют различным исследованиям, проводимым там. Затраты на основе проекта иногда называют прямыми затратами, где G & A и накладные расходы являются косвенными.
Хотя люди используют накладные расходы и G & A взаимозаменяемо, есть различия. Накладные расходы связаны с проектом, но не с конкретными проектами. Расходы на руководителя лаборатории или менеджера, который наблюдает за двумя или тремя различными проектами, считаются накладными расходами. Так же как коммунальные услуги или расходы на проведение совещания по рассмотрению проекта для всех ваших руководителей проектов. Если у вас нет проектов в стадии реализации, у вас нет никаких накладных расходов.
Расходы на G & A распространяются на всю вашу организацию. Даже если у вашей компании нет контрактов или проектов, она все равно будет оплачивать счета G & A:
- Бухгалтерские сборы.
- Юридические услуги.
- Страхование общей ответственности.
- Банковские платежи.
- Корпоративные лицензии.
- Обучение персонала новым рабочим.
- Офисные принадлежности.
Все эти затраты существуют, даже если нет оплачиваемой работы или продажи закрыты.
Административные расходы в бухгалтерском учете
Ваш бухгалтер должен отслеживать расходы на G & A, как и все, на что вы тратите деньги. Бухгалтеры сообщают о G & A за определенный период в отчете о прибылях и убытках. Например, в отчете о доходах отслеживаются заработанные деньги и расходы, понесенные в течение предыдущего года или квартала. В верхней строке отчета указана ваша выручка за год. Ниже указывается стоимость проданных товаров, затем административные расходы.
Учет становится более сложным, если вы работаете над федеральным контрактом. Государственные контракты требуют от вас привязать все ваши счета к конкретным проектам. Если ваш счет включает накладные расходы или затраты на G & A, вам придется распределить часть этих расходов на соответствующий проект.
Управление G & A
G & A часто является проблемой для бобовых счетчиков компании. Эти расходы не влияют непосредственно на прибыль, поэтому похоже, что они тормозят бизнес. Это делает их естественной целью сокращения расходов. Проблема в том, что многие общие и административные расходы являются фиксированными, например, аренда, страховка и судебные издержки. Это затрудняет их устранение или снижение без большой работы и планирования. Некоторые компании обходятся очень скромными G & A, потому что они децентрализованы. Бизнес с более сильной центральной командой обычно требует больших затрат на G & A.
Тщательное сокращение расходов на G & A за счет повышения эффективности поддержки и административных функций может сократить расходы и повысить ценность компании. Если руководство сокращает слишком агрессивно или сокращает неправильные ветви, это может повредить ценности компании в долгосрочной перспективе. Если компания тщательно сокращает G & A, она может высвободить деньги для более выгодного использования, такого как инвестиции или исследования и разработки. Ни одно решение не работает для всех; Это будет зависеть от отрасли, размера и конкурентных преимуществ компании.
Тем не менее, как правило, лучше сокращать G & A, когда у компании дела идут хорошо, чем ждать, пока она не принесет результатов. В этот момент руководство скорее откажется от G & A в отчаянии, чем от тщательного планирования.
