Скорость выполнения - это прогноз того, сколько ваша компания заработает в будущем, исходя из прошлых результатов. Скажем, если вы заработали 2 миллиона долларов в прошлом году, процентная ставка на следующие три года составит 6 миллионов долларов. Расчет ставки прогона выручки прост, но также легко неверно истолковать цифры.
Пример скорости выполнения
Предположим, вы были в бизнесе в течение месяца, и вы хотите рассчитать скорость пробега на оставшуюся часть года. Возьмите общий доход от продаж за месяц, затем умножьте на 11. Это даст вам скорость выполнения. Если вы работали в течение пяти месяцев, возьмите выручку от продаж за текущий год и разделите ее на пять. Затем умножьте на семь, чтобы получить показатель пробега на оставшуюся часть года.
Альтернативный подход к выполнению расчетов ставок заключается в делении выручки базового периода на количество дней в базовом периоде. Это дает вам ежедневный доход от продаж. Затем умножьте это на 365, например, чтобы получить прогнозную ставку дохода на следующий год. Вот пример скорости выполнения: вы заработали 150 000 долларов за 50 дней, то есть 3000 долларов в день. Прогноз по ставкам на предстоящий год составит чуть более 1 миллиона долларов.
Скорость выполнения также может использоваться для экстраполяции других тенденций: насколько ваша компания сократит расходы в течение года, уровень ошибок в бухгалтерии или уровень ошибок производства на конвейере.
Вы можете использовать прогноз скорости прогона, чтобы делать краткосрочные и долгосрочные прогнозы. Скажем, вы хотите знать, какую прибыль принесет ваша команда по продажам в оставшуюся часть месяца. Расчет скорости выполнения изо дня в день может дать вам ответ. Если это 11-й день месяца, определите ежедневный доход за первые 10 дней. Экстраполируйте это на оставшиеся 18, 20 или 21 день.
Зачем использовать Run Rate?
Существует множество формул для прогнозирования будущих доходов. Прогноз скорости выполнения имеет то преимущество, что он прост и быстр. Вы можете сделать расчет скорости пробега в Excel, но вы можете управлять им с помощью карандаша и бумаги или с помощью калькулятора вашего телефона. Прогноз скорости пробега - выбор в нескольких ситуациях:
- Вы запускаете стартап, и компания, наконец, получила прибыль. Даже если у вас есть прибыль только за этот отчетный период, вы можете использовать доход за этот период, чтобы сделать прогноз скорости выполнения.
- Вы составляете бюджет на будущее и хотите быстро прогнозировать будущий доход.
- Вы продаете свой бизнес, и из-за коэффициента пробега будущие доходы компании выглядят неплохо.
- Вы хотите привлечь капитал, но не работали достаточно долго, чтобы установить послужной список. Скорость запуска может продемонстрировать потенциал фирмы для инвесторов или кредиторов.
- Вы внесли серьезные изменения и хотите увидеть, как компания работает с тех пор, как они вступили в силу.
- Прогноз скорости выполнения инвентаризации показывает, сколько ресурсов вы, вероятно, продадите за определенный период. Вы используете это, чтобы определить, достаточно ли у вас запасов.
Если ваша операционная среда не сильно меняется со временем или вы ожидаете, что она останется стабильной в ближайшем будущем, прогноз скорости прогона может стать надежным инструментом. Тем не менее, существует много ситуаций, когда, полагаясь на расчет ставки прогона выручки, вы получите неверные прогнозы.
Когда бегут расхолаживаются
Расчет скорости прогона выручки выполняется быстро и легко, поскольку в формуле используется один простой показатель, например выручка от продаж. Если ваша финансовая картина непроста, то результаты прогонов не дадут вам точного прогноза.
- Предположим, что крупная разовая распродажа поднимет ваш доход за первый квартал. Если вы спроецируете продажи за квартал с расчетом скорости прогона выручки, это даст вам завышенный, нереально большой результат.
- Скажем, у вас есть контракт, который приносит стабильный доход, но истекает в текущем квартале. Если вы включите продажи по контракту при расчете скорости выполнения в следующие два квартала, результат не будет отражать реальность.
- Когда вы сокращаете расходы, первые разрезы обычно исключают крупные предметы, за которыми следуют более мелкие хирургические разрезы. Первоначальная большая экономия, вероятно, больше не повторится. Если вы сделаете прогноз скорости прогона для определения того, сколько расходов будет снижаться, первоначальные результаты могут исказить прогноз.
- Ваша компания испытывает сезонные взлеты и падения? Ресторан на летнем курорте будет делать свои лучшие дела во время летнего туристического сезона. Это не отражает бизнес остальной части года.
- Если базовый период включал вашу компанию, работающую на пиковой мощности или близкой к ней, этот период может не быть хорошей базой. Обычно после того, как вы доведите оборудование, производственные линии или персонал до предела, им потребуется некоторое время простоя.
Есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы противостоять этим проблемам. Если, скажем, у вас есть разовая продажа или контракт с истекающим сроком действия, вычтите соответствующий доход из показателей базового периода, прежде чем рассчитывать скорость выполнения. Если у вас сезонный бизнес, используйте весь год в качестве базового периода, чтобы получить более реалистичный прогноз дохода. Вы можете избежать ошибок, если исследуете свой базовый период и свою бизнес-ситуацию до того, как начнете анализировать показатели выполнения:
- Вы закрыты в выходные или праздничные дни, не принося дохода?
- Был ли у вас всплеск продаж, потому что вы ехали на временную причуду или тренд?
- Был ли внезапный сдвиг в поведении потребителей в течение базового периода?
- Существуют ли крупные события, которые повлияли на ваш доход? Предприятия могут увидеть большой всплеск, если, скажем, Олимпиада пройдет в их городе. Ураган или землетрясение могут так же сильно снизить доходы.
- Клиенты иногда спешат закрыть сделки до окончания финансового года. Это может повысить ваш доход за этот период.
Вы все равно можете получить хороший расчет скорости пробега, если учтете эти факторы, устраняя аномалии, поэтому базовый период соответствует вашему нормальному уровню. Например, если вы используете ежедневный доход для расчета скорости выполнения, не считайте дни, когда вы закрыты, как часть базового периода.
Вы также должны принимать во внимание особые факторы при проектировании будущего. Скажем, у вас есть сезонный бизнес, который приносит наибольшую прибыль летом. Вы хотите спроектировать скорость выполнения в течение следующих трех лет. Вы используете свои последние 12 месяцев в качестве базового периода, чтобы избежать перекоса, и получите $ 720 000 на следующие три года. Если вы хотите прогнозировать доход от месяца к месяцу, разделив 720 000 долларов США на 36 месяцев, вы получите 20 000 долларов США. Но это не будет точным, потому что ваш будущий доход все еще будет максимальным летом.
Даже в меньший период, например в следующем месяце, у вас могут быть ежедневные колебания. Если, скажем, ваш бизнес работает с понедельника по пятницу, вы не будете приносить доход по выходным, из-за чего итоги вашего рабочего дня будут выше.
Осложнения скорости выполнения
Даже если принять во внимание все случайные факторы, скорость прогона имеет свои пределы в качестве инструмента прогнозирования. Если вы находитесь в стабильной экономической ситуации, это полезно, но если ваши доходы сильно колеблются, получить хороший прогноз будет сложнее. Скорость выполнения не предсказывает подстановочные знаки, такие как технологические инновации; потоковые сервисы, например, изменили восприятие телевидения. Более тонкие социальные перемены тоже могут сбить с толку. Бэби-бумеры стареют и отмирают. Однополые браки становятся все более распространенным и приемлемым. Такие изменения могут открыть новые рынки для вашей компании или закрыть их.
Также важно учитывать, что вы работаете не в вакууме. Наряду с расчетом скорости выполнения, подумайте, как конкурирующие предприятия могут изменить среду, в которой вы работаете. Планируют ли они выпускать новые продукты? Они снижают ваши цены? Они активно работают, чтобы добиться ваших клиентов? Ты работаешь, чтобы победить их? Новые компании входят в отрасль? Даже если вы не можете предсказать точное влияние, вы должны знать, что ваши конкуренты могут отменить расчет ставки дохода.
