В то время как многие сотрудники работают с ограниченным бюджетом, многие не понимают метод, который создает этот инструмент управления. Процесс создания бюджета, называемый моделированием бюджета, состоит из оценки руководством будущих затрат и доходов. Эта модель обычно детализирована и представляет собой изменчивый документ, который обновляется по мере появления дополнительной информации о бюджетном периоде. Бюджеты обычно используются в организациях, и важно знать, где сотрудники могут столкнуться с ними.
Прогнозирование
Наиболее распространенным способом использования бюджетного моделирования в организациях является составление ежегодного прогноза доходов и расходов. Обычно, начиная примерно с середины финансового года, бухгалтерия и высшее руководство начинают прогнозировать доходы и расходы в следующем году. Эти прогнозы будут уточнены по мере приближения нового года и помогут сформировать бюджеты департаментов и показатели эффективности компании.
Специальный анализ проекта
Моделирование бюджета также используется для оценки специальных проектов. Если компания рассматривает вопрос о ценообразовании по специальному заказу, будь то производство или покупка продукта, или даже расширение операций, во многих случаях функция управленческого учета подготовит бюджетный прогноз, чтобы определить, является ли предлагаемое действие прибыльным.
Лучший случай / худший случай
Новые методы бюджетного моделирования предполагают использование анализа рисков при подготовке бюджетных показателей. Вместо того, чтобы просто создавать один статический бюджет, бухгалтеры готовят ожидаемый бюджет, бюджет для наихудшего сценария и бюджет для наилучшего сценария и информируют пользователей бюджета о вероятности каждого сценария. Это дает руководству возможность лучше понять, насколько вероятны бюджетные сценарии. Важно отметить, что оценки вероятности субъективны, и сила этого, как и любого другого бюджетного метода, столь же велика, как и способность бухгалтера оценивать.
Условия убыточных операций
Когда компания работает с убытком, можно использовать бюджетное моделирование, чтобы определить, должна ли компания продолжать свою деятельность, называемую условием убыточной работы, или должна прекратить свою деятельность. Если бюджетные модели показывают, что у компании положительная валовая прибыль, продажи за вычетом переменных затрат, то компания платит за неизбежные постоянные затраты и должна продолжать работать. Если это не так, он должен прекратить операции.
