Управление проектами - это руководство проектами от начала до завершения в срок и в рамках бюджета. Это включает планирование, составление бюджета, наблюдение за членами команды и предоставление отчетов о проделанной работе клиентам и высшему руководству. Анализ прибавочной стоимости (EV) - это инструмент измерения эффективности проекта, который обеспечивает понимание областей риска проекта, таких как проскальзывание графика. Индекс выполнения графика (SPI) показывает скорость выполнения проекта и представляет собой отношение выполненной в бюджете работы к запланированной работе, выраженное в процентах.
Получите запланированную сметную стоимость работ (BCWS), также известную как плановая стоимость (PV). Это приблизительная стоимость работ, запланированных на определенный период. Эта информация обычно содержится в документах планирования проекта. Например, если плановые значения на первые три месяца года составляют 1 миллион долларов США, 2 миллиона долларов США и 3,5 миллиона долларов США, то PV в первом квартале составляет 6,5 миллиона долларов США (1 миллион долларов США + 2 миллиона долларов США + 3,5 миллиона долларов США).
Запишите сметную стоимость выполненных работ (BCWP). Также известная как заработанная стоимость (EV), это заложенная в бюджет стоимость работ, выполненных за определенный период. В этом примере, если заработанные значения за первые три месяца составляют 0,8 млн. Долл. США, 1,2 млн. Долл. США и 2,5 млн. Долл. США, то EV для первого квартала составляет 4,5 млн. Долл. США (0,8 млн. Долл. США + 1,2 млн. Долл. США + 2,5 млн. Долл. США). Обратите внимание, что заложенная в бюджет стоимость выполненных работ не совпадает с фактической стоимостью выполненных работ. Фактические затраты могут отличаться от запланированных затрат из-за различных факторов, таких как более высокие или более низкие затраты на сырье и рабочую силу.
Рассчитайте SPI. Он равен заработанной стоимости, деленной на плановую стоимость, или EV, деленную на PV. Чтобы завершить пример, SPI за первый квартал составляет около 0,69 (4,5 млн. Долл. США / 6,5 млн. Долл. США). Это означает, что проект составляет около 69 процентов (0,69 X 100 в пересчете на процент) в его бюджетном графике, или примерно на 31 процент позади. Руководство может изучить причины этого отставания и предпринять шаги, такие как выделение дополнительного персонала и внедрение более строгих мер управления, чтобы вернуть проект в нужное русло.
