Планирование важно для создания, поддержки и поддержки любого бизнеса, независимо от отрасли. Целью планирования является частичное обеспечение успешного запуска бизнеса, а также поддержка операций, производства, маркетинга, инвестиций и роста. Каждая стадия роста бизнеса и отдела бизнеса требует различных видов планирования, чтобы не сбиться с пути. Эти планы включают краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные планы, которые соответствуют более широкому видению бизнеса.
Планирование воздействия операций
Частью цели и важности планирования является создание картины успешного будущего для деятельности компании. Прежде чем вы начнете составлять официальный план, начните с инвентаризации текущих операций, изучив внешние и внутренние факторы, влияющие на бизнес. Маркетинговые исследования и внутренний аудит помогают предоставить данные, необходимые для определения того, что потребуется, чтобы вывести компанию из того места, где она сейчас находится, туда, где она хочет быть.
Большинство предприятий используют эту информацию, чтобы повысить эффективность и производить больше с теми же темпами или производить ту же продукцию с меньшими темпами. Также важно рассмотреть способы привлечения новых клиентов, а также способы повышения морального духа и мотивации сотрудников на получение большего.
Важность планирования
Планирование помогает департаментам в вашей организации работать синхронно, как хорошо смазанная машина. Правая рука знает, что делает левая рука, потому что это изложено в плане, и все это ясно понимают. Планирование в организации должно включать каждый отдел, включая производство, маркетинг, технологии, системы, человеческие ресурсы, финансы и бухгалтерский учет. Это дает всем ясность о том, как они вписываются в общую картину компании, чтобы они могли эффективно общаться и сосредоточить свои рабочие усилия на том, что важнее всего, при этом настраивая то, что не является необходимым.
Без четкого плана все чувствуют себя существенными и одинаково важными. Представьте себе инженера в компании без четкого плана, у которого расстроенный клиент, который вчера нуждается в обслуживании, босс, который хочет, чтобы отчеты выглядели хорошо, и сотрудник, который не может выяснить проблему в новой системе. Она, вероятно, чувствует, что все эти проблемы одинаково важны, потому что никто никогда не излагал четкого плана, поэтому она оставляет работу напряженной и с мыслью, что она не очень хорошо решила ни одну из проблем.
Рассмотрим того же инженера в компании, которая имеет общее видение заботы о клиенте, которое похоже на семью. В краткосрочном плане есть четкие протоколы для уменьшения времени отклика клиентов и повышения удовлетворенности клиентов. Благодаря плану, этот инженер знает, что забота о клиенте важна, и концентрирует свою энергию там, а не на менее важных кризисах. Клиент в конечном итоге доволен, а инженер уходит с работы в конце дня, зная, что она внесла свой вклад в общую миссию и видение компании.
Планирование на разные сезоны
Предприятиям нужны разные планы для разных сезонов, так же, как люди меняют свои развлекательные мероприятия и одежду, чтобы соответствовать сезонам. Новым компаниям нужен надежный стартовый план, который оставляет много места для финансов в финансах, чтобы создать прочную основу для роста компании. Чтобы сделать это, вы хотите изучить возможность и жизнеспособность предприятия, в котором вы хотите участвовать, и убедиться, что у вас есть достаточно денег, чтобы начать, а также немного больше.
После того, как ваш бизнес заработал, вам понадобятся новые планы и стратегии для эффективного ведения бизнеса. Вашему бизнесу в целом понадобится план, и тогда каждому отделу понадобится собственный внутренний план, который способствует более широкому видению. Планирование внутри организации и внутри каждого отдела происходит в разговоре, так что эти планы департаментов сочетаются друг с другом, как кусочки головоломки, которые составляют единое целое.
Чтобы расти и расширяться, вашему бизнесу необходим стратегический план, основанный на исследовании рынка. Цель планирования в этом состоянии состоит в том, чтобы помочь вашей организации расти темпами и таким образом, чтобы максимизировать прибыль и объемы при одновременном снижении риска. Ваш стратегический план поможет вам диверсифицировать ассортимент вашей продукции и выйти на новые рынки со скоростью, обеспечивающей стабильную прибыль.
SMART планирование успеха
Точно так же, как личные цели и планы должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени (SMART), чтобы быть эффективными, бизнес-планы тоже должны быть. Надлежащее планирование в организации учитывает, что план создается в течение определенного периода времени, например дня, месяца или квартала. Хотя эти краткосрочные планы важны, в равной степени важно составить среднесрочные планы на ближайшие один-три года, а также долгосрочные планы, рассчитанные на три-пять лет в будущем.
Указание периода времени, к которому применяется план, важно для достижения целей. Например, если бизнес говорит, что хочет видеть 20-процентный рост, но не говорит, когда он хочет достичь этой цели, это все равно, что пытаться стрелять в темноте, и, вероятно, этого никогда не произойдет. Это просто желание. Тем не менее, если в плане говорится, что в ближайшие три года он хочет добиться 20-процентного роста, это даст каждому возможность к чему-то стремиться. Годовой план может быть создан на основе этой цели, а затем месячные, еженедельные и ежедневные цели могут быть основаны на этом, чтобы создать достижимые шаги ребенка, которые заставляют компанию двигаться в положительном направлении.
Преимущества бизнес-планирования
Важность планирования нельзя переоценить с точки зрения обеспечения устойчивости и долговечности компании. Если вы не укажете, куда вы идете и как туда добраться, вы, вероятно, никогда не приедете. Твердые бизнес-планы разбивают ваши большие цели и видение на выполнимые действия, которые понятны для каждого человека и отдела в вашей организации. Бизнес-планирование помогает скрыть ваши «слепые пятна», выявить ваши уязвимости и дать вам возможность выяснить, как наилучшим образом минимизировать их, чтобы вы могли максимизировать прибыль.
