Структура разбивки работ, или WBS, - это инструмент, используемый в области управления проектами. Он используется для определения проекта и разделения каждого элемента проекта на определенные группы, чтобы их можно было назначать и выполнять более эффективным образом. Элементы могут включать продукты в ориентированном на продажу проекте, компоненты в строительном проекте или делегирование полномочий в проекте управления.
Значимость
В структуре разбивки работ элементы определяются и затем разбиваются на древовидную систему. Эта система придает каждой части проекта свой приоритет и соответствует этому уровню важности ее месту в дереве. Дерево также служит для делегирования различных частей проекта различным работникам, которые назначены для его завершения. Благодаря этому путаница устраняется. Кроме того, менеджер проекта может пожелать назначить сроки исполнения для каждой части проекта, исходя из количества времени, которое потребуется работникам для его завершения. Каждый фрагмент дерева может быть разделен на более мелкие структуры разбивки работ сотрудниками, назначенными именно этому фрагменту проекта.
история
Структура разбивки работ возникла у военных. Министерство обороны США создало эту концепцию при разработке ракетной программы Polaris в конце 1950-х годов. После завершения проекта Министерство обороны опубликовало используемую им структуру разбивки работ и обязало следовать этой процедуре в будущих проектах такого масштаба и размера. Впоследствии этот метод управления проектами был внедрен в частный сектор и остается одним из наиболее распространенных и эффективных способов завершения корпоративных проектов.
Характеристики
Чтобы сделать структуру разбивки работ максимально эффективной, есть несколько правил, которые обычно соблюдаются при разработке дерева. Первым из них является правило 100%. В нем говорится, что структура разбивки должна включать 100% целенаправленной работы, требуемой проектом. В дополнение к этому, однако, структура разбивки работ должна фокусироваться только на результатах проекта, а не на методах реализации проекта. Кроме того, структура должна стремиться включать в дерево только взаимоисключающие элементы. Это предотвращает дублирование и гарантирует, что каждый знает свои задачи.
заблуждения
Структура разбивки работ - это не полный список всех работ, которые будут включены в проект. Это просто дерево, позволяющее эффективно распределять обязанности и трудозатраты, которые должны быть включены в проект. Кроме того, структура разбивки работ не должна использоваться в целях организации персонала. Масштаб проекта должен быть изложен таким образом, чтобы делегирование сотрудника могло происходить из дерева, а не определяться самим деревом. Отдельная диаграмма организационной иерархии может использоваться для определения ответственности каждой группы в структуре структуры.
Соображения
Многие компании и руководители проектов оказываются перегруженными структурой с разбивкой по работе, потому что они идут за борт на уровне детализации, требуемом структурой. Вот почему важно поддерживать СПП как можно более простым. В это предостережение включена важность соблюдения правила 80 часов. Это означает, что ни один элемент проекта не должен превышать 80 часов работы на человека, назначенного проекту. Это хорошее практическое правило, помогающее менеджеру проекта узнать, где и когда разбить элемент проекта на два или более подэлемента.
