Как только руководство компании утвердит годовой план, начнется процесс внедрения. Надлежащая реализация требует, чтобы все члены организации знали, что от них ожидается. Если план составлен правильно, каждому отделу будут предоставлены людские и финансовые ресурсы, необходимые для достижения целей плана. Реализация плана начинается с вершины организации и распространяется на каждого сотрудника.
Реализация означает изменение
План компании - это заявление об изменениях. Он описывает изменения в организационной структуре, бизнес-стратегии, уровне персонала, бюджетных расходах - даже в некоторых случаях изменения в продуктах, которые компания предлагает, или на рынках, которые она обслуживает. Изменения могут тревожить людей внутри организации. Успешная реализация плана включает в себя объяснение этих изменений в логической форме, чтобы понять причины изменений.
Передача целей
План компании будет включать цели для каждого отдела или функциональной области. Некоторые цели будут финансовыми, например, квоты продаж для отдела маркетинга. Другие будут более качественными, такими как снижение жалоб клиентов на 25 процентов. Сообщение целей каждому руководителю департамента - и обеспечение их полного сотрудничества - дает начало реализации плана. Каждый менеджер должен видеть, как достижение индивидуальных целей вписывается в общий успех компании.
Определение приоритетов и установка сроков
Менеджеры должны решить, какие задачи департамента должны быть выполнены, расставить приоритеты для этих задач и запланировать сроки выполнения каждой задачи. Успешная реализация предполагает, что разработчики плана знают, чего может достичь каждый отдел в течение определенного периода времени. Нереалистичные сроки оплаты вызывают разочарование и могут в конечном итоге снизить производительность.
Назначение обязанностей
Реализация плана требует, чтобы каждый человек - а не только персонал управленческого уровня - в организации знал, какие его обязанности входят в новый план. Руководящий персонал сначала получает цели и обязанности, а затем разбивает их на обязанности для каждого, кто отчитывается перед ним.
Ведомственное сотрудничество
Компания похожа на машину с множеством движущихся частей. Все они должны работать синхронно, чтобы машина работала с максимальной эффективностью. Каждый отдел в компании требует ввода, информации и усилий со стороны других отделов. Частью успешной реализации плана является обеспечение того, чтобы между департаментами были открыты линии связи, чтобы они могли координировать свои обязанности и сроки выполнения работ, а также дух командной работы.
Механизмы отчетности и обратная связь
В течение года фактические финансовые результаты сравниваются с данными плана. Отрицательные отклонения в плане требуют немедленного внимания, прежде чем проблемы усугубятся. Анализ причин возникновения таких различий позволяет высшему руководству корректировать бизнес-стратегии, в том числе расходы, с тем чтобы вернуть компанию на путь достижения прогнозируемых доходов и прибылей.
