Традиционно предприятия принимают централизованные управленческие и иерархические структуры. Централизация ставит власть над организацией в целом в небольшую группу руководителей высшего звена. Такой подход к структуре и иерархии бизнеса предлагает четыре основных преимущества: снижение затрат за счет экономии за счет масштаба, повышение производительности за счет сокращения дублирующихся усилий, снижение затрат на регулирование и повышение общей гибкости и гибкости. В целом, централизация может повысить производительность и снизить эксплуатационные расходы для предприятий и других типов организаций.
подсказки
-
Централизация предлагает четыре основных преимущества: снижение затрат, повышение производительности, снижение нормативных затрат и повышение степени гибкости и гибкости.
Снижение затрат за счет эффекта масштаба
Централизация помогает организации воспользоваться преимуществами эффекта масштаба для снижения затрат. Как правило, поставщики предлагают специальные схемы ценообразования для многих видов услуг и продуктов. Эти схемы ценообразования могут включать оптовые ценообразования, оптовые скидки и другие типы структур сниженных цен, но, как правило, предлагаются только более крупным покупателям. Когда бизнес участвует в централизованных процедурах закупок и закупок, он может покупать расходные материалы и материалы по более низкой цене, чем если бы каждый отдел или офис управлял своими закупками по отдельности.
Кроме того, предприятия могут извлечь выгоду из эффекта масштаба в отношении внутренних транзакций. Например, в децентрализованных структурах внутренние отделы могут применять самые разные процедуры и правила. В централизованной организации отделы или группы внутри компании обычно придерживаются единого унифицированного набора правил и процедур. Это оптимизирует процессы и функции, что, в свою очередь, снижает затраты, экономит время и повышает эффективность компании.
Снижение правоприменения или нормативных затрат
Централизованная структура также может помочь компаниям сократить расходы на регулирование. Любой бизнес, который принимает правила или процедуры, которым должны следовать его сотрудники, должен иметь механизм для обеспечения исполнения и администрирования этих процедур. Большинство предприятий сталкиваются с каким-то внешним регулированием через отраслевые стандарты и государственный или нормативный контроль. Благодаря централизованным правилам и процедурам правоприменения, компания уменьшает неопределенность, создает более согласованную рабочую среду и улучшает подотчетность. В результате компания обладает повышенной безопасностью и стабильностью.
Улучшенная производительность за счет уменьшения дублирования
Централизация компании означает, что у компании есть возможность оптимизировать свои внутренние процессы. Сокращая или устраняя дублирование усилий и затрат в масштабах всей компании, компания экономит время и деньги на нескольких уровнях. Например, если централизованный бизнес имеет несколько офисов в разных местах, он может сэкономить за счет экономии за счет консолидации закупок на бумаге для всех этих офисов. Но это также может сэкономить время и затраты на персонал за счет сокращения повторяющихся задач по приему и обработке этой покупки бумаги. Если бы каждый офис должен был купить свою собственную офисную бумагу, это заняло бы гораздо больше времени, чем одна транзакция для всей организации.
Большая эффективность и отзывчивость
Вместе эти факторы помогают сократить расходы по всей компании. Однако централизованные предприятия также имеют и другие, менее поддающиеся количественному определению преимущества. Например, бизнес с централизованной организационной структурой может быть гораздо более гибким и гибким в своих ответах на изменчивый рынок. Изменения в экономике, новые проблемы и особенно ожидающие возможности иногда требуют быстрого и эффективного реагирования, если бизнес хочет максимизировать рост и минимизировать затраты. Централизация также может повысить эффективность компании в сборе и анализе данных, что помогает бизнесу отслеживать обратную связь и другие данные с большей точностью. Более качественные данные, в свою очередь, помогают компании улучшить бизнес-функции, продажи и маркетинг.
Преимущества и недостатки децентрализации
Несмотря на очевидные преимущества централизованной структуры бизнеса и лидерства, некоторые компании начали изучать децентрализацию в управлении. Сглаживание бизнес-иерархии также дает некоторые преимущества, а также недостатки.
Прежде всего, децентрализация часто высвобождает ценный персонал и ресурсы для выполнения более важных задач. Передача повседневных полномочий по принятию решений означает, что руководители и руководители высшего звена бизнеса имеют больше времени для выработки рабочих стратегий для достижения долгосрочных целей и видения компании. Это особенно верно для очень крупных корпораций, в которых работают тысячи рабочих в разных местах.
Передав соответствующие функции ближе к уровням департамента, где эти функции выполняются, у компании больше шансов расти здоровыми темпами. Найм и управление персоналом на этих уровнях - это обычно то, что руководители департаментов могут эффективно решать самостоятельно. Руководители высшего звена и бизнес-лидеры, как правило, просто замедляют работу и даже останавливают прогресс. Оптимизация этих действий освобождает рабочее время и энергию для более ориентированных на рост действий.
Децентрализация в управлении помогает обучать и подготавливать менеджеров среднего звена и руководителей команд на должности с большей ответственностью и авторитетом. Предоставление сотрудникам более низкого уровня возможности выражать и развивать свои лидерские способности способствует укреплению морального духа и повышению вовлеченности сотрудников. Когда работники понимают, что компания действительно предоставляет реальные возможности для продвижения в рамках организации, они склонны реагировать с большей лояльностью и энтузиазмом на эту работу.
Тем не менее, децентрализация может также создать своего рода туннельное видение для менеджеров более низкого уровня, которые иногда проявляют тенденцию к рассмотрению потребностей своих собственных команд и забывают думать о компании в целом. Децентрализация может также привести к неэффективности в результате дублирования функций в каждом отделе, где более централизованный подход может быть более продуктивным и эффективным.
