Расставаться сложно, и при написании письма о выкупе вы не только уведомляете другую сторону о том, что бывший владелец или партнер больше не является частью компании, но и успокаиваете растрепанные перья, когда компания переходит к новому владельцу. Для малых предприятий, таких как партнерства и LLC, письмо о выкупе может ссылаться на существующее или ожидающее соглашения о выкупе между сторонами.
Государственное намерение или событие
Пишите ли вы клиенту уже выкупленной фирмы или выражаете намерение выкупить компанию нынешнему владельцу, вы сообщите об этих намерениях или обстоятельствах в первом абзаце. В первом случае вы должны сообщить получателю о том, что компания выкуплена, сообщив, что вы заменили предыдущего владельца или партнера и что она больше не связана с компанией. В последнем случае подтвердите свое предложение о покупке акций владельца / партнера и приложите или приложите соглашение о выкупе.
Обсудить преемственность
В случае обращения к существующему клиенту второй абзац служит для гарантии того, что передача обслуживания не повлияет на качество и заботу, которые он испытывал в компании. Партнеру, который будет выкуплен, предложите ознакомиться с материалами и проконсультироваться со своим адвокатом. Попросите его как можно скорее подписать и вернуть прилагаемое соглашение о выкупе.
Получить конкретные
Если вы пишете клиенту, и выкуп приводит к структурным изменениям в компании, укажите, что клиент может ожидать в будущем. Обращаясь к партнеру или партнеру LLC, который будет выкуплен, обсудите аспекты любого существующего соглашения о выкупе, о котором должен быть уведомлен адресат. Например, вы можете напомнить получателю, почему соглашение было заключено, то есть банкротство или смерть, или повторить конкретные права и варианты, которые делают этот конкретный выкуп возможным или необходимым.
Предложение Спасибо
Поскольку выкуп может быть стрессовым и разрушительным для вовлеченных сторон, предложите сочувственную поддержку и поблагодарите получателя за его сотрудничество.Если адресат является клиентом, поблагодарите ее за то, что она является ценным клиентом, и выразите надежду, что вы будете продолжать служить ей в будущем. Если адресат является выкупаемым партнером, поблагодарите ее за понимание в это трудное время.
