Принципы планирования человеческих ресурсов требуют внимания к фундаментальным понятиям, таким как важность HR, интеграция человеческих ресурсов и целей компании, эффективность и централизованное принятие решений. Управление персоналом превратилось из основанной на процессах функции 1980-х годов во всеобъемлющий организационный компонент, способствующий повышению ценности человеческого капитала. Планирование людских ресурсов на основе руководящих принципов управления персоналом обеспечивает хорошо структурированный компонент, который синхронизирует организационную философию и кадровую стратегию.
Подчеркивая важность HR
Один из начальных принципов планирования персонала подчеркивает важность человеческих ресурсов. Привлечение руководства, которое понимает влияние функционального отдела кадров, - лучший способ придерживаться этого принципа. Энциклопедия для бизнеса, 2-е издание, гласит: «Бизнес-консультанты отмечают, что современное управление человеческими ресурсами руководствуется несколькими главными принципами. Возможно, первостепенным принципом является простое признание того, что человеческие ресурсы являются наиболее важными активами организации; бизнес не может быть успешно без эффективного управления этим ресурсом. " Один из способов осознать важность HR - это представить организацию, в которой нет ни продуктивной рабочей силы, ни поддержки, которую обеспечивает планирование и управление человеческими ресурсами.
Интеграция человеческих ресурсов
Людские ресурсы служат потребностям организации сверху вниз, включая каждого члена ее рабочей силы. Поэтому интеграция функций управления персоналом с общими целями организации является принципом управления персоналом, который нельзя игнорировать. Важность интеграции HR и целей компании основывается на ранее упомянутом принципе: подчеркивание важности человеческих ресурсов. Кадровая деятельность, которая является просто расширением управления, является признаком плохого планирования и неспособности принять дальновидные идеи, которые повышают прибыльность компании. Статья в журнале «Предприниматель» с соответствующим названием «Интеграция функции управления персоналом с бизнесом» подкрепляет это утверждение, когда в нем говорится: «Недостаточно, чтобы функция управления персоналом реагировала на управление, была« ориентирована на клиента »или даже согласованы как партнеры с руководством ". При этом целостный подход к принципу интеграции планирования людских ресурсов гарантирует, что людские ресурсы будут полностью привержены и являются частью организационных целей.
Обработка HR
Информационные технологии в области людских ресурсов (HRIT) вносят большой вклад в функциональность и точность человеческих ресурсов. Многие организации приобретают сложные информационные системы управления персоналом (HRIS), которые минимизируют или даже устраняют человеческие ошибки при обработке данных о занятости. Небольшие организации иногда полагаются на аутсорсинг своих потребностей в HRIS для управления такими процессами, как набор персонала, начисление заработной платы и компенсация. Технология поддерживает важный принцип планирования человеческих ресурсов - обработка данных о людских ресурсах наиболее эффективным и точным способом.
Централизация HR-функций
Объединение принципов планирования человеческих ресурсов требует централизации функций управления персоналом. Системные процессы и организация добавляют компонент в HR, что сотрудники оценят. Универсальный магазин для удовлетворения потребностей работодателя и сотрудников объединяет деятельность в области людских ресурсов и повышает эффективность работы отдела. Централизация предполагает принятие решений, кадровое обеспечение и организацию кадровых функций; тем не менее, он также учитывает потребность в физических ресурсах, таких как зона обработки заявителя, место для проведения частных конференций и собеседований, а также хранилище для рабочих мест и медицинских файлов.