У организаций есть стимулы контролировать свои платежные операции. Помимо мошенничества, которое истощает ресурсы, существуют правила, регулирующие налоги, занятость и конфиденциальность данных, которые влекут за собой правовые и финансовые последствия несоблюдения. Аудит заработной платы подтверждает точность расчета, выявляет слабые звенья в обработке заработной платы и гарантирует, что процедуры и политики компенсации минимизируют риск. Они также служат перекрестной проверкой того, что предыдущие выводы аудита были учтены. Независимо от того, проводятся ли они внутренней группой или внешней аудиторской фирмой, контрольные списки для расчета заработной платы охватывают ключевые категории.
Проверьте записи о занятости
Заработная плата сосредоточена вокруг основного файла каждого сотрудника и записи организации о назначенной ставке оплаты работника. Факторы, которые принимаются во внимание, включают число сотрудников, право на получение пособия, статус занятости и годовой доход. Аудит заработной платы сравнивает содержимое файла с выданной оплатой, отслеживает изменения и полномочия на изменение, а также проверяет меры безопасности, такие как доступ. Аудит основного файла также подтверждает, что платят только активным, отвечающим требованиям сотрудникам, и проверяет своевременность операций по увольнению сотрудников.
Изучить обязательства по выплате заработной платы
Аудитор заработной платы хочет убедиться, что валовая заработная плата и любые вычеты из зарплаты были правильно рассчитаны. Налоговые удержания, пенсионные отчисления, надбавки к пенсиям и наценки должны быть проверены. Аудиторы проверяют авансы в счет заработной платы и ссуды сотрудникам, отмечая наличие письменной политики, адекватной документации и административных сдержек и противовесов. Бонусы и комиссии сверяются с программами продаж и стимулирования, а также применимыми политиками и процедурами. Отсроченная компенсация, такая как оплачиваемый отпуск, взятый в другой период оплаты, также заслуживает внимания аудитора.
Мониторинг временных операций
Отработанные часы должны быть задокументированы, либо на бумаге, либо в электронном виде, для того, чтобы сотрудники получали надлежащую оплату. Оплачиваемое время может быть связано с продолжительностью рабочего дня, требующей проверки оплаты по болезни, личного отпуска, оплачиваемого военного отпуска и дней отпуска. Временной аспект аудита платежной ведомости выявит переплаты, недоплату и несоответствия в процедурах списания, которые были введены для сокращения количества нечестных отчетов о времени.
Проверьте расходы на трудоустройство
Отчеты о накладных расходах, которые завышают стоимость заработной платы и, возможно, нарушают правила Службы внутренних доходов, могут быть обнаружены в ходе проверки заработной платы.Помимо того, что запросы на возмещение расходов соответствуют политике компании и процедуре утверждения, аудиторы по заработной плате проверяют поступления и рассчитывают итоговые суммы расходов на точность. Проверка счетов или центров затрат, которые соответствуют платежам за командировки и другие расходы на трудоустройство, гарантирует, что финансовые отчеты представляют точные значения стоимости проданных товаров, рабочей силы и запасов.
