Организация использует различные методы для достижения целей. Он строит планы по управлению своими ресурсами, включая планирование, как назначать ресурсы для каждой области программы. То, как менеджер каждой программной области тратит назначенные ресурсы, должно помочь организации достичь своих целей. В больших масштабах менеджеры, использующие ресурсы для достижения цели, помогают организации добиться успеха в целом.
Проявление плана
Стратегический бюджет тесно связан со стратегическим планом организации. Организация использует стратегический план, обычно около пяти лет, для постановки целей. Он разрабатывает годовой операционный план, чтобы разбить эти долгосрочные цели на годовые. Стратегический бюджет отображает годовой операционный план, отображая категории в количествах. Бюджет детализирует распределение долларов каждой программной области - включая расходы на заработную плату работника, накладные расходы, оборудование и так далее.
Привязано к долгосрочному планированию
Стратегический бюджет должен быть привязан к долгосрочному плану организации. Если организация не рассматривает вопрос о том, как краткосрочное выделение бюджетных долларов программным областям поможет ей достичь своих программных целей, она может потратить неэффективными способами. Концепция стратегического бюджетирования заключается в том, что расходы являются целенаправленными, и поэтому имеет смысл привязывать расходы к целям стратегического плана. Если организация пересматривает свой долгосрочный план, она может соответствующим образом скорректировать бюджетный документ на следующий год.
Приоритезация
Стратегический бюджет может отражать сложные потребности государственного или некоммерческого агентства. Этот тип не частной организации имеет множество потребностей, но не все потребности могут быть удовлетворены одинаково. Организация должна расставить приоритеты для удовлетворения своих интересов. Просмотр бюджетного документа позволяет менеджерам определить, как суммы в долларах стратегически распределяются по программным областям. Обычно программы с самыми большими бюджетами отражают самые высокие приоритеты заинтересованных сторон и агентства. Если государственная или некоммерческая организация использует стратегическое планирование, стратегический бюджет также отражает краткосрочные и долгосрочные цели.
Мониторинг производительности
Другое преимущество стратегического бюджета появляется позже, на этапе исполнения бюджета. Называемый бюджетным контролем или мониторингом производительности, это фаза, на которой организация рассматривает, как тратится каждая программная область по сравнению с выделенным бюджетом. Этот мониторинг также проверяет, были ли бюджетные ассигнования на каждую программу наилучшим способом получения результатов для всей организации.
