Как обратиться к факсу. Даже в наш век электронной почты иногда необходимо отправлять бумажные документы деловым партнерам, а в современном деловом мире все еще требуется факс. Правильно адресованный факс является признаком профессионализма, и вы, скорее всего, оставите хорошее впечатление, если узнаете, как обращаться с факсом.
Получите необходимую контактную информацию. Соберите имя получателя (правильно написано), его номер факса и номер его наземной линии связи. Убедитесь, что вы знаете свой собственный номер факса и номер стационарного телефона, а также.
Найдите обложку. Многие компании имеют титульные листы с фирменным бланком. Если в вашей компании нет предварительно напечатанных титульных листов, попробуйте использовать шаблоны сопроводительных писем Microsoft Office, которые можно загрузить с веб-сайта Microsoft.
Заполните сопроводительное письмо всей контактной информацией. Если вы не печатаете в форме, обязательно напишите внимательно и разборчиво. Включите всю информацию из шага 1. Также укажите общее количество отправляемых страниц, чтобы получатель знал, когда все страницы поступили.
Отправь факс. Обязательно дождитесь подтверждения. Большинство факсимильных аппаратов имеют дисплей на передней панели, который проверяет, что передача была успешно завершена. Если на вашем факсимильном аппарате нет дисплея, вы можете позвонить получателю, чтобы убедиться, что он получил все страницы.
подсказки
-
Вы можете включить «заметку» в свой титульный лист. В этом разделе кратко описываются документы, которые вы отправляете. Если вы отправляете факс в крупную организацию, это может помочь убедиться, что страницы попадают к нужному человеку.
