Добавление термина «технический» может сделать все что угодно сложным, но процесс написания технического информационного бюллетеня может быть расшифрован. Помните, что смысл технического письма состоит в том, чтобы преобразовать комплекс, чтобы его было легко понять. Вам не нужно изучать техническое письмо, чтобы успешно создавать технические документы - вам просто нужно понять теорию и элементы, связанные с документом. С небольшим исследованием и планированием, даже новичок может успешно написать техническую рассылку.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программное обеспечение для обработки текстов
-
Программное обеспечение для дизайна или верстки
-
принтер
Основы
Убедитесь, что у вас есть небольшой опыт работы с темой, о которой вы будете писать. Несмотря на то, что вы можете проводить дополнительные исследования, чтобы информация была актуальной, не рекомендуется обсуждать или предлагать инструкции в области, которая в основном вам незнакома. Технический бюллетень Edccorp.com за июнь 2002 года служит примером элементов и форматирования, найденных в техническом бюллетене.
Составьте список тем и фактов, которые вы собираетесь освещать. Быть организованным поможет вам подготовиться и уделить внимание деталям.
Интервью людей в области, которую вы будете освещать. Внешние счета, особенно опытных специалистов, придают достоверность вашей технической рассылке, а также аспектам. Кто-то новичок в этой области мог бы приобрести навык, который в настоящее время преподается только в школах. У старшего специалиста может быть причина для предпочтения определенного инструмента или метода для задачи.
Выделите свою рассылку, написав и отредактировав свои разделы; это можно сделать на компьютере или на бумаге. Составляя свои разделы сейчас, вы можете начать определять, как должен распространяться новостной бюллетень, а также иметь еще одну возможность вырезать разделы, которые могут не относиться к данному изданию. Когда придет время, перед печатью вам будет предоставлена возможность сфокусироваться на графике и общем макете технической рассылки.
форматирование
Введите текст вашей рассылки в текстовом редакторе. Хотя ваше программное обеспечение для дизайна или верстки будет иметь текстовые возможности, возможности проверки орфографии могут отсутствовать. В дополнение к общему редактору правописания, программное обеспечение для обработки текста должно позволять вам копировать исправленный текст и вставлять его в текстовое поле в программном обеспечении для дизайна или верстки. Это избавит вас от необходимости вводить информацию дважды, но также предотвратит ошибки, которые вы могли бы упустить, перепечатав их прямо на макете.
Разработайте макет вашей технической рассылки. Типичные варианты рассылки: 8 1/2 на 11 или 11 на 17, напечатанные спереди и сзади, затем сложенные пополам. Для долгосрочных вариантов дизайна макета рекомендуется инвестировать в программное обеспечение, такое как Adobe Creative Suite InDesign. Для случайного использования шаблоны могут быть созданы в OpenOffice Draw and Writer или даже получены онлайн бесплатно или за небольшую плату. Для тех, кто хочет сэкономить на бумаге, такие сайты, как www.cakemail.com, предлагают шаблоны для цифрового распространения.
Добавьте графические элементы в свою техническую рассылку. Хотя обсуждаемые темы могут быть сложными, дизайн вашей рассылки не обязательно должен быть мягким. Границы, изображения и цвет могут быть использованы для добавления визуального интереса. Однако такие вещи следует использовать с осторожностью; Техническая новостная рассылка ценится за предоставленную информацию, графический дизайн не должен затмевать контент. Newentrepreneur.com предлагает советы о том, как создать информационный бюллетень с базовыми знаниями в области дизайна, в статье «Создание идеального информационного бюллетеня для бизнеса или организации: двенадцать шагов к успеху».
Распечатайте свою новостную рассылку либо на домашнем принтере, либо через коммерческую типографию. Раздайте свою техническую рассылку своим сотрудникам, контактам или клиентам.
подсказки
-
В зависимости от аудитории и масштаба, в котором будет выпускаться ваша техническая новостная рассылка, рекомендуется проконсультироваться с графическим дизайнером, чтобы помочь вам с макетом.
Предупреждение
В техническом бюллетене ваша аудитория зависит от ваших знаний и опыта, когда вы предоставляете инструкции. Никогда не вдавайтесь в подробности, давая указания о том, как выполнить задачу, особенно когда эта задача может быть потенциально опасной.
