«Время - деньги» - это часто звучащая поговорка, но неправильно записанное время - это либо недоплата, либо переплата. Чтобы избежать этой проблемы, компании должны следовать рекомендациям, установленным Министерством труда США. Использование часов и предоставление сотрудникам возможности просматривать свое отработанное время каждую неделю может помочь сэкономить время и деньги, проводя аудит рабочих графиков, чтобы определить, отсутствует ли оплата.
Не требуется по закону
Работодатели не обязаны использовать часы для записи времени, отработанного работниками, в соответствии с Постановлением Министерства труда США 29 CFR 785.48 - Использование часов. Работодатель сам определяет метод, использованный для записи отработанного времени. Если компания решает использовать электронные часы, можно использовать карточку времени для сканирования, когда сотрудник входит в офис. Другой метод электронного хронометража заключается в том, что сотрудник входит в программу и нажимает кнопку, чтобы «включить», как если бы он использовал часы с ударом.
округление
В соответствии с 29 CFR 785.48 разрешено округлять время входа или выхода сотрудника с точностью до одной десятой часа, четверти часа или пяти минут. Если сотрудники могут доказать, что округление регулярно отражает меньше времени на часах, чем время, которое фактически работали сотрудники, этот процесс может быть оспорен. В целом политика считает, что со временем округление будет равномерным. Если у компании есть политика, в которой вводный срок округляется до следующего квартала, а выходной - до ближайшего квартала, то сотрудники могут оспаривать политику через свой профсоюз или департамент США. труда.
Пробивая рано или выбивая поздно
Сотруднице разрешено пробивать за несколько минут до или через несколько минут после ее обычного времени начала и окончания. Это разрешено, если никакие работы не выполняются в течение времени до или после его официального начала. Однако, чтобы избежать путаницы, политика предлагает работодателям следить за этим и ограничивать удары лишь несколькими минутами до или после смены, а также не допускать, чтобы работники работали «на часах» в течение значительных периодов до начала или после окончания рабочей смены.
верификация
В конце каждого оплачиваемого периода работодатель должен предоставить работнику возможность проверить свою карточку времени. Это позволяет ей убедиться, что все удары были правильными, а отпускные, больничные или административные выходные были правильно применены к временной карте. Сотрудник и ее непосредственный руководитель должны оба убедиться в правильности временной карты.
