Заметки - это стандартная форма деловой переписки. Они написаны, чтобы быть информативными или запросить действие. Вы можете написать внутренние или внешние заметки. Внешние заметки отправляются людям за пределами вашей организации. Например, вы можете отправить консультативную записку профессиональным консультантам с запросом предложения для определенного проекта. Возможно, вы попросите консультантов отправить заявку на проект, сроки завершения и некоторые образцы работы через памятку.
Напишите заголовок для вашей консультационной записки. Заголовок содержит четыре строки, каждая с определенной меткой: «Кому», «От», «Дата» и «Тема». Ваше имя и название вашей компании идут в первой строке. Во второй строке указаны имена всех профессиональных консультантов, которым вы отправляете памятку. Третья строка - это дата, которую вы планируете отправить, а четвертая строка должна объяснить тему заметки в нескольких словах, например, «Запрос предложения веб-дизайна».
Объясните цель вашей консультационной записки в первом абзаце. Записки, как правило, лаконичны и точны. Сообщите консультантам, какой тип проекта вам нужен, и что вы ищете предложения от квалифицированных специалистов.
Обсудите детали вашего проекта в следующих нескольких абзацах. Эти данные могут включать любой бюджет или срок, который у вас есть, к какой дате вы хотите получить предложения, что вы хотели бы включить в предложения и процесс, который вы будете использовать для выбора консультанта.
Укажите свою контактную информацию в начале заключительного абзаца. Сообщите консультантам, как лучше всего связаться с вами и как вы предпочитаете получать запрашиваемую информацию, например, по почте или по электронной почте. Напомните консультантам о крайнем сроке ответа. Не забудьте поблагодарить консультантов за их время.
