Процесс найма может быть пугающей перспективой для охотников за вакансиями, которые должны создавать убедительные рекламные объявления о своей квалификации, используя резюме и сопроводительные письма, проходить многочисленные собеседования и выбивать других квалифицированных кандидатов. Но процесс найма также может быть напряженным для работодателей. Отбор сотен или тысяч материалов для подачи заявок требует времени и энергии, и для обеспечения справедливого, этичного процесса найма необходимо использовать этический кодекс компании.
легальность
Некоторые элементы кодекса этики в процессе найма переплетаются с юридическими обязанностями. Законы, предотвращающие дискриминацию на рабочем месте, также применяются в процессе найма. Расспрашивать о национальности, семейном положении, планах завести детей, сексуальной ориентации или религиозных убеждениях не только неэтично - это незаконно. Задавать вопросы о том, как женщина-заявитель планирует сбалансировать воспитание своих детей с трудовыми обязанностями, недопустимо или справедливо, особенно если подобные вопросы не задаются кандидатам-мужчинам. Кандидаты могут испытывать давление при ответе на вопросы из-за боязни показаться враждебным или защитным, но это не значит, что они не будут предпринимать юридические действия против неэтичных вопросов позже.
Этика компании
Компании могут добавлять в кодекс этики другие компоненты, которые не подпадают под строгие правовые нормы. Например, если дядя одного соискателя сидит на панели собеседования, компания может решить попросить его воздержаться от вопросов во время интервью, чтобы предотвратить преднамеренное или непреднамеренное смещение, предоставляя поощрение или задавая вопросы «софтбола». Кодекс этики может также применяться при ведении переговоров о заработной плате. Например, если привлекательный кандидат перечисляет требования к заработной плате намного ниже бюджета компании на имеющуюся вакансию из-за незнания отраслевых шкал заработной платы, компания может предпочесть не использовать слишком низкий отчет о заработной плате. Компании также должны быть откровенны в отношении должностных инструкций; неэтично нанимать кого-либо для выполнения заявленных обязанностей с намерением выполнить ее дополнительные задачи, не описанные с самого начала.
Ответственность сотрудников
Сотрудники также должны нести ответственность за личную и профессиональную этику в процессе найма. Перечисление неточной или завышенной информации о резюме и сопроводительных письмах дает ложное представление о квалификации и опыте. Участие в собеседованиях в качестве «практики» для других предстоящих собеседований без намерения принимать предложения о работе тратит время и энергию работодателей.
Последствия
Несоблюдение кодекса этики во время процесса найма может привести к отрицательным результатам. Работодатели могут оказаться в затруднительном положении, если потенциальные кандидаты подадут в суд из-за предполагаемой дискриминации, связанной с неэтичными вопросами. Участники дискуссии, которые выбирают кандидатов для найма из-за личных связей или предпочтений, могут потерять возможности разместить более квалифицированных сотрудников на имеющихся должностях. Работодатели, которые узнали, что работники вели себя неэтично во время процесса найма, предоставляя неточную информацию, могут уволить или уволить этих работников.
