В то время как многие предприниматели гордятся своей способностью создавать и управлять своими компаниями без формального обучения бизнесу, управление бизнесом без систем и процедур может значительно снизить шансы на успех. Хотя может показаться, что планирование вашей деятельности не поможет вам больше продавать, управлять расходами или увеличить прибыль, преимущества планирования рабочего дня, проектов и регулярных действий могут означать разницу между получением прибыли и борьбой за то, чтобы оставаться на плаву.
Повышение производительности и эффективности
Система планирования помогает вам оставаться на пути к выполнению важных проектов. Проверка списка дел каждый день, как минимум, напоминает вам о предстоящих сроках. Системы планирования, которые расставляют приоритеты для ваших проектов, помогают вам в первую очередь добраться до самых важных проектов. Когда вы не используете расписание, работа может накапливаться, что заставляет вас использовать ярлыки и тратить меньше времени и усилий на срочную работу. Чем больше времени у вас будет на выполнение заданий, тем выше будет качество работы. Использование компьютерного планирования позволяет отправлять напоминания на рабочий стол или телефон.
Снижение финансовых штрафов
Система планирования может помочь вам избежать пропущенных платежей или просроченных платежей по долгам, которые вы должны. Когда вы пропускаете платежи по кредитным картам и другие счета, у вас возникают просроченные комиссии, вы также можете потерять беспроцентную начальную ставку перевода баланса или повысить процентную ставку по вашей кредитной карте. Несвоевременное внесение банковских вкладов может привести к отклонению чеков, которые обойдутся вам в комиссию как от получателя чека, так и от вашего банка. Просроченные платежи, которые появляются в ваших кредитных отчетах, могут снизить ваш счет и уменьшить доступ к кредитным продуктам, таким как банковские кредиты и кредитные карты с низкими процентными ставками.
Лучшее управление цепочками поставок
Цепочка поставок - это последовательность процессов, необходимых для изготовления и доставки вашего продукта вашим клиентам. Например, если вы создаете виджеты, ваша цепочка поставок включает в себя компании, которые продают вам материалы для изготовления виджетов, службу доставки, которая доставляет материалы на ваше предприятие, на ваши производственные и складские объекты и ваши методы распространения. Если одна часть цепочки поставок не запланирована должным образом, это нарушает остальную часть цепочки и может задержать доставку вашего продукта покупателям. Когда клиенты не могут получить продукт от вас своевременно, они могут пойти в другое место.
Улучшенное финансовое планирование
Владельцы малого бизнеса часто борются с денежным потоком, который является временем доходов и расходов. Если вы планируете оплачивать свои собственные счета, когда клиенты платят вам, потому что вы предполагаете, что они будут платить вовремя, вы можете оказаться в затруднительном положении, когда дебиторская задолженность медленная. Планирование условий кредитования, продаж, поставок и дебиторской задолженности, чтобы у вас было достаточно времени для оплаты счетов, поможет вам лучше планировать свои финансы. Если у вас есть график финансовой отчетности, вы можете перевести деньги с одного счета на другой или взять промежуточный кредит, когда это необходимо для осуществления платежей.
Лучшее управление проектом
Компании полагаются на проекты, чтобы управлять всем: от маркетинга до производства и поиска руководителей. Проекты часто включают в себя несколько этапов или групп, и без строгих графиков они могут сбиться с пути. Например, строитель дома не может назначить электриков, пока дом не будет установлен. Если электрики не могут выполнять свою работу, это удерживает подрядчиков по гипсокартону, покраске и ковролину. Если застройщик не готов к своим подрядчикам в согласованное время, подрядчики не смогут вернуться, когда застройщик будет готов, потому что у него запланированы другие работы. Системы планирования проекта должны включать в себя крайние сроки, которые учитывают возможность задержек с одной частью проекта.
