Крупные организации полагаются на несколько бюджетов, чтобы контролировать расходы для каждого отдела, команды или подразделения. Управление бюджетами организации может принимать несколько форм. Одним из подходов является метод «снизу вверх», который позволяет рабочим группам и руководителям создавать свои собственные бюджеты и представлять их вышестоящим органам в организации на утверждение.
Необходимое время
Одним из недостатков бюджетного подхода снизу вверх является количество времени, которое он потребляет. Отдельные руководители должны сначала создать свои собственные бюджеты, ссылаясь на прошлые бюджеты и схемы расходов, а также включать прогнозы расходов на предстоящий финансовый год. Руководители высшего и среднего звена должны затем просмотреть все бюджеты, представленные менеджерами, объединяя их для определения итогов. Следующим шагом является утверждение или обратная связь, требующая изменений, а это означает, что весь процесс может повторяться несколько раз до утверждения бюджета.
Искажение бюджетных показателей
Менеджеры, которые составляют бюджеты в восходящей системе, знают, что их бюджеты будут запрашивать ограниченные средства, которые также хотят использовать бюджеты других отделов. Это может привести к тому, что менеджеры будут переоценивать расходы или дополнять бюджет. Хотя это может иметь положительную цель обеспечения того, чтобы у департамента было достаточно денег для выполнения своих задач, это может означать нереальные цифры бюджета и значительную перерасход, когда многие менеджеры дополняют свои бюджеты большими суммами.
Недостаток опыта
При нисходящем подходе к составлению бюджета руководитель, ответственный за бюджеты, скорее всего, будет иметь опыт в области составления бюджета и некоторый уровень комфорта при работе с распределением финансовых ресурсов. Тем не менее, подход «снизу вверх» требует от руководителей, которые могут занимать должности, основанные на их специализированных навыках в других областях, выполнять те же административные задачи, что и у тех, у кого больше навыков. Менеджеры, которые отлично мотивируют свои команды и обладают навыками в одной конкретной области бизнеса, могут оказаться не в состоянии найти экономию затрат и оценить расходы, а также кто-то еще, кто выше в организации.
Отсутствие контекста
Бюджетирование снизу вверх требует от менеджеров составления бюджетов без учета контекста внутри организации. Менеджеры могут иметь некоторые знания о деятельности других отделов, но им не хватает понимания общих стратегических целей и финансовых целей для всей организации. Вместо этого менеджеры составляют свои бюджеты изолированно или под ограниченным руководством своих руководителей, работая над обеспечением потребностей департамента, но потенциально упуская из виду то, что лучше для компании в целом. В качестве альтернативы, когда высшие должностные лица готовят бюджеты, которые они поручают в рамках нисходящего подхода, каждый бюджет вписывается в более крупный план, который учитывает все потребности и ресурсы организации.
