Некоторые соглашения просты, понятны и легко оформляются в письменном виде. Другие представляют собой сложные соглашения, которые договаривающиеся стороны заключают после нескольких месяцев переговоров и компромисса. Как только переговоры заканчиваются, важно завершить соглашение, пока ключевые условия еще свежи. Потратив время и усердие на завершение соглашения, вы гарантируете, что письменный договор будет точно описывать соглашение сторон, а также сделает менее вероятным возникновение судебных разбирательств по поводу существенного нарушения.
Просмотрите окончательные письменные условия сделки или меморандум о взаимопонимании. Убедитесь, что все нерешенные вопросы были решены. Свяжитесь с участниками переговоров, чтобы уточнить любые двусмысленные условия.
Написать соглашение на понятном языке. Добавьте все необходимые «стандартные» положения. Одним типичным условным образцом является разделимость. В оговорке об отделимости говорится, что если один из условий соглашения не имеет силы, договаривающиеся стороны соглашаются «отделить» этот срок от соглашения и оставить остальные условия в силе.
Отправьте копию подготовленного соглашения другой стороне. Попросите другую сторону рассмотреть проект в течение разумного периода времени и отправить вам любые исправления или комментарии, которые они хотят добавить.
Включите запрошенные исправления в соглашение, если они разумны и не изменяют сути сделки.
Распечатайте две копии окончательного соглашения. Подпишите и поставьте дату этих «дубликатов» соглашения или получите подпись уполномоченного представителя.
Отправьте обе подписанные копии соглашения другой стороне. Попросите другую сторону подписать оба дубликата оригинала и вернуть вам один полностью подписанный оригинал.
Подайте один дубликат оригинала соглашения с другими важными записями компании.
подсказки
-
Используйте функции проверки документов вашего текстового процессора, чтобы отслеживать комментарии и изменения, вносимые каждой стороной в письменные черновики.
Предупреждение
Попросите адвоката, имеющего лицензию в вашем штате, ознакомиться с соглашением до его подписания или представить его другой стороне для подписания.
Никогда не копируйте язык из другого соглашения, если вы не уверены, что понимаете скопированное положение, а также последствия и последствия его включения.
