После получения электронного письма или телефонного звонка на собеседование вы можете отправить письмо с подтверждением собеседования, чтобы подтвердить время и место встречи. Это служит напоминанием работодателю и вам об интервью. Ваше письмо должно быть коротким и конкретным и написанным профессиональным тоном.
Ответьте по электронной почте, если в прошлом вы общались с работодателем по электронной почте. Это приемлемо, особенно если работодатель выразил предпочтение общению по электронной почте или отправил вам электронное письмо с предложением провести собеседование.
Не пишите слишком знакомо работодателю. Обращайтесь к нему мистером или доктором в своем письме, если вы уже не имеете с ним никаких имен или он подписал свое электронное письмо с предложением провести собеседование только со своим именем. Обратитесь к женщине с г-жой и ее фамилией.
Держите ваше письмо менее чем на половине страницы. Вы пишете только для подтверждения даты и времени собеседования, а не для того, чтобы снова подтвердить свою квалификацию для работы, как вы это сделали в сопроводительном письме.
Напишите дату, время и место собеседования в письме-подтверждении. Отформатируйте ответ в бизнес-формате с помощью приветствия, например «Уважаемый мистер Симмс». Пропустите пробел между приветствием и телом подтверждения. Вы можете написать свой ответ следующим образом: «Я пишу, чтобы подтвердить свое интервью с вами в среду, 7 апреля, в 10:00 в корпоративном офисе XYZ по адресу: 1275 Market Street, Newberry в комнате 102. Я с нетерпением жду встречи с вами чтобы обсудить мою квалификацию на должность научного сотрудника в то время. Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону 555-392-9387, если эта информация изменится или если у вас есть какие-либо вопросы. " Завершите подтверждение интервью, используя профессиональное завершение, такое как «С уважением» и ваше полное имя. Напишите свою подпись от руки над напечатанной подписью, если вы отправите письмо-подтверждение по почте.
