При использовании учета по методу начисления в вашем бизнесе необходимо решить вопросы отложенных и начисленных расходов. Обе концепции пытаются сопоставить расходы с соответствующими доходами и сообщают о них за один и тот же период. При использовании кассового метода учета все расходы регистрируются, когда деньги переходят из рук в руки, а не в момент возникновения расходов, поэтому отсроченные или начисленные расходы не подлежат учету.
Общепринятые принципы бухучета
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) представляют собой набор правил для измерения, оценки и учета финансовых операций в компании. Эти стандартизированные правила позволяют компаниям сравниваться друг с другом и оцениваться на одной основе. Одним из наиболее важных базовых условий в ОПБУ является сопоставление доходов и расходов за период. Например, если вы производитель, и ваша компания тратит деньги на строительство инвентаря в этом году, но не будет продавать его до следующего года, ваши финансовые отчеты за текущий год будут показывать большие расходы, а результаты следующего года - большие доходы. Соответствие будет толкать (или откладывать) расходы до тех пор, пока продукт не будет продан и не получит доходы, соответствующие ему. Начисленные расходы - это те расходы, которые относятся к текущему году, но еще не были понесены.
Расходы за период
Расходы периода относятся к текущему периоду и никогда не начисляются и не переносятся. Они связаны не с конкретными операциями, а с целой операцией. Примеры расходов периода включают рекламу, маркетинг, продажи и административные оклады и арендную плату. Периодические расходы относятся на расходы по мере их возникновения, поскольку они не могут быть прослежены до какого-либо конкретного продукта или услуги.
Отложенные расходы
Расходы будущих периодов - это расходы, которые уже оплачены, но более корректно относятся к будущему периоду. Без отсрочки эти расходы будут отражены в отчете о прибылях и убытках и уменьшат чистую прибыль в текущем периоде. Отсрочка отнимает у них расходы и создает актив на балансе. Этот тип расходов представляет собой актив, потому что деньги уже потрачены, и в будущем компания получит выгоду. Когда выгода реализована, она снимается с активов и снова расходуется. Примеры отложенных расходов включают в себя предоплату аренды, ежегодные страховые взносы и комиссионные за кредитные переговоры.
Начисленные расходы
Начисленные расходы являются противоположностью отложенных расходов. Это расходы, которые относятся к текущему периоду, но еще не были оплачены бизнесу. Поскольку соответствующие доходы признаются в текущем периоде, эти расходы также необходимо перенести. Это делается путем оценки суммы расходов и записи ее в текущем периоде. На балансе устанавливается обязательство по взаимозачету, которое исчезает после оплаты расходов. Примеры начисленных расходов включают бухгалтерские и налоговые сборы за работу на конец года и коммунальные услуги.
