Определите, какие организационные изменения подходят для вашей компании, сначала поняв преимущества и недостатки изменений в организации. Хотя некоторые изменения неизбежны, принятие мер по снижению воздействия может в конечном итоге сделать организацию более здоровой. Изменения в организации создаются либо внутренне, либо внешне. В зависимости от источника изменений, существуют различные преимущества и недостатки, связанные с изменением.
Преимущества внутренних изменений
Сделайте большую часть внутренних изменений, таких как уход на пенсию или лоббирование торгового автомата в офисе. Когда изменения начинаются внутри организации, они часто воспринимаются более позитивно. Внутренние изменения имеют много преимуществ для организации, в том числе повышение морального духа среди сотрудников, чувство расширения прав и возможностей сотрудников и контроль и высокая вероятность того, что изменения станут постоянными. Поскольку изменение происходит от группы, оно легче принимается и становится нормой.
Преимущества внешне навязанных изменений
Создавайте изменения извне организации, когда изменения должны произойти быстро и организация еще не готова к этим изменениям. В то время как внешние изменения труднее принять, чем внутренние изменения, существуют некоторые явные преимущества для внешних изменений в организации. Изменения такого типа могут помочь начать спадающую организацию и полностью изменить ее курс. Одним из примеров этого является, если компания выкуплена более крупной компанией. Это внешнее изменение может помочь спасти меньшую компанию, если объективно взглянуть на ситуацию и изменить ее при необходимости. Еще одним преимуществом внешних организационных изменений является то, что многие организации, как правило, достигают уровня плато, если остаются без изменений слишком долго. Люди чувствуют себя комфортно на своем пути и перестают искать новые и лучшие способы достижения цели. Внешние изменения хороши для улучшения организации, когда это невозможно сделать внутренне.
Недостатки внутренних изменений
Не все изменения - это хорошая вещь, и иногда внутренние изменения могут привести к плохим результатам. Если в команде или организации есть очень влиятельный член, внутренние изменения часто будут результатом этого единственного человека и поэтому будут слишком целеустремленными, чтобы быть полезными для организации в целом. Кроме того, когда команды слишком долго работают вместе в одной и той же среде, групповой менталитет может вступить во владение и привести к непродуктивным изменениям в организации. Когда происходит этот тип внутренних изменений, привлекайте внешние ресурсы для управления процессом.
Недостатки внешних изменений
Когда изменения навязываются организации, организация часто восстает. Одним из основных недостатков внешне навязанных изменений является то, что они не приносят успеха в долгосрочной перспективе. Зачастую внешние ресурсы могут на какое-то время вызывать изменения, но когда эти люди переходят к разным ролям, организация возвращается к своему прежнему поведению. Кроме того, сам процесс изменений может вызвать временный хаос в организации и фактически снизить производительность на пару недель или месяцев.
