Когда вы управляете рабочей группой, важно заранее определить роли для каждого участника. Если вы этого не сделаете, члены вашей команды запутаются и не будут знать, как им следует продолжать проект. Борьба за власть может произойти, так как члены не уверены, кто в конечном итоге несет ответственность за принятие решений по конкретным задачам. Определение ролей также помогает вам эффективно управлять своим временем и бюджетом проекта. Как руководитель или менеджер группы, вы можете создать более продуктивное рабочее место, назначив соответствующие роли логичным образом.
Проанализируйте сильные стороны, опыт и таланты каждого члена вашей рабочей команды. Вы должны понимать возможности и знания каждого участника, прежде чем принимать окончательное решение о роли, которую он будет играть для успешного завершения проекта. Поговорите с отдельными членами вашей рабочей группы на предварительном совещании или на индивидуальной основе, чтобы обсудить их различные навыки, если это необходимо.
Перечислите все свои цели для рабочего проекта - как краткосрочные, так и долгосрочные. Будьте конкретны и укажите крайний срок для достижения каждой цели.
Сопоставьте членов своей команды с каждой целью, которую вы назвали «ответственной стороной», основываясь на ваших выводах о талантах и сильных сторонах каждого человека. Например, если вы знаете, что один из членов команды имеет опыт разработки рекламных объявлений, поручите ему создать и представить рекламные объявления для проекта. Создайте заголовок для каждой роли, например, «ведущий рекламного проекта». Возможно, вам придется назначить более одного человека для каждой цели проекта.
Установите начальную встречу проекта, чтобы назначить роли для вашей рабочей группы. Раздайте распечатанную копию ваших целей, которая включает имена каждой ответственной стороны. Подробно объясните роль каждого человека, чтобы каждый знал, кому сообщать, если у него есть вопросы, касающиеся элемента рабочего проекта. Поощряйте участников задавать вопросы для уточнения, прежде чем приступить к проекту.
