Может показаться, что сложение карт времени - это простая задача. По правде говоря, это совсем не сложно, хотя важно уделять внимание деталям. Однако из-за правил сверхурочной работы и ситуаций, в которых работникам платят разные ставки за некоторые задания или сменную работу, это может стать немного сложнее. Поскольку временная карта предоставляет необходимую информацию для расчета заработной платы, крайне важно точно добавлять временные карты и следить за тем, какие часы какие.
Вычтите начальное (входящее) время сотрудника из конечного (выходного) времени. Если ваши часы не являются 24-часовыми, вы можете упростить это, добавив 12 к любому часу. часов первый. Например, скажем, что работник входит в систему в 10:09 утра и уходит в 4:22 вечера. Чтобы упростить процесс и уменьшить количество ошибок, добавьте 12 к стр. время, делая это 16:22. Затем. вычтите время начала (16:22 минус 10:09 = 6:13).
Обозначьте каждый период времени заданием (или сменой), если часы могут зависеть от разных ставок заработной платы. Это может произойти, если работодатель оплачивает смену. Например, сотруднику, работающему в дневную смену и приходящему на работу в ночную смену, может быть выплачена дополнительная плата за это. Другая распространенная ситуация возникает в ресторанах, где работник может работать неполный рабочий день в качестве рабочего, а остальное - в качестве повара.
Сложите часы до 40 часов для рабочей недели. Перечислите их как обычные часы. Если сотрудник проработал дополнительное время более 40 часов, добавьте это отдельно и укажите часы сверхурочных.
Помните, что табель или табель является юридическим документом. Следуйте политике организации относительно того, как и когда руководители и сотрудники подписывают табель учета времени. Иногда может потребоваться коррекция (например, сотрудник, который забывает включить часы). Убедитесь, что руководитель и сотрудник подписывают или инициируют изменение.
подсказки
-
Это правильная процедура, чтобы понять, что время работает каждый день. Таким образом, если вы столкнетесь с какими-либо проблемами (например, с вышеупомянутым сотрудником, который забыл включить часы), их можно решить быстро, не полагаясь на людей, пытающихся вспомнить, что произошло 3 или 4 дня назад.
