Когда компания, которая продает материалы, хочет найти нового клиента, который предоставит материалы, компания создает предложение. Предложение - это письменный документ, который содержит подробную информацию о предлагаемом соглашении и содержит типы предоставляемых материалов, когда и как они будут доставлены, а также стоимость материалов и доставки. Хорошее предложение информирует читателя обо всех деталях, необходимых для принятия решения о принятии предложения или нет. Хотя для предложения нет требуемой длины, ожидайте, что оно будет варьироваться от двух до 10 или более страниц, в зависимости от вашего бизнеса. По сути, чем сложнее или разнообразнее ваши материалы, тем длиннее должно быть предложение.
Создать убедительное введение
Напишите введение, которое представляет собой краткое изложение того, о чем говорится в предложении. Он объясняет проблему, предлагаемое решение и преимущества, которые читатель получает, соглашаясь на нее. Для такого типа предложения компания, которая его пишет, должна объяснить, что продукты и материалы, используемые читателем, доступны через эту компанию. В нем также должны быть указаны выгоды, которые получит клиент, такие как более низкие цены и более быстрая доставка, если он решит принять предложение.
Пример:
Каждое малое предприятие должно отправлять почту, иногда партиями по сотни штук в день. Наши продукты могут помочь вам сортировать и маркировать вашу электронную почту в электронном виде, чтобы вы могли быстрее и быстрее получать ее. Это может означать более высокую производительность и более быстрое время обработки счетов, и все это по очень низкой цене для вас.
Будьте подробны в своем предложении
Расскажите читателю, что, как, когда и сколько в теле предложения. Для предложения о поставке материалов должны быть включены все детали, относящиеся к материалам, и в нем должны быть указаны точный тип продаваемых материалов, способы доставки и стоимость. Читатель должен полностью понять стоимость материалов после прочтения предложения. Сообщите читателю, как часто будут доставляться материалы, и должен ли заказчик заказывать их повторно или заказывается автоматически.
Пример:
Учитывая размер вашего малого бизнеса, мы рекомендуем стандартный почтовый сортировщик и почтовый счетчик. Существует единовременная плата за приобретение оборудования и ежемесячная плата за пополнение почтовых расходов и чернил. Окончательная стоимость зависит от конкретного пакета, который вы приобретаете, и мы можем обсудить его по нашему последующему телефонному звонку.
Подчеркните преимущества
Завершите предложение, подчеркнув преимущества, которые получит клиент, приняв предложение. Это должно быть обнадеживающим для читателя и должно показывать уверенность в том, что компания делает предложение. Объясните качество продукции и включите любую доступную статистическую информацию об удовлетворенности клиентов. Этот шаг предложения является последней попыткой убедить клиента согласиться с предложением, поэтому важно включить факты, которые помогут вашей компании выделиться среди других.
Пример:
Мы работаем в сфере почтовых услуг десятилетиями и обнаружили, что наши продукты сэкономят ваше время и деньги, чтобы сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса. Фактически, 95 процентов наших клиентов сообщают о значительной экономии своих почтовых расходов, используя наш ежемесячный сервис. Мы с нетерпением ждем обсуждения некоторых вариантов с вами.
Доставить предложение
Подпишите предложение и доставьте его потенциальному клиенту. Укажите любые сроки и предложите ответить на любые вопросы или проблемы, которые есть у клиента. Включите в предложение бланк для подписи клиента и укажите дату, когда предложение будет принято.
После того, как клиент примет ваше предложение, обеспечьте отличное постоянное обслуживание клиентов. Будьте в курсе его потребностей, как они меняются. Незамедлительно предупредите его о любых новых расходных материалах, которые вы несете, которые могут принести ему пользу. Будьте честны и не переоценивайте то, что вы не можете доставить, чтобы развивать процветающие деловые отношения и, возможно, получить лидерство.
