Независимо от того, подаете ли вы судебный иск или просто хотите получить копию вашего личного дела от бывшего работодателя для ваших личных деловых записей, для получения вашего файла могут потребоваться определенные действия. Не существует федерального закона, требующего от работодателей удовлетворять запросы бывших работников, которые хотят просматривать свои кадровые документы; однако в некоторых штатах действуют законы, касающиеся доступа сотрудников к кадровым записям. Кроме того, многие работодатели добросовестно отвечают бывшим работникам, которые своевременно подают запрос на просмотр своих кадровых документов.
Получить справочник бывшего сотрудника из ваших личных дел. Если вы не сохранили копию справочника своего сотрудника, обратитесь к своему бывшему работодателю, чтобы попросить о процедуре, запрашивающей ваше дело. В то же время, проверьте работу, которую вы в настоящее время должны иметь, чтобы определить, какие документы, связанные с работой, вы пропускаете Организуйте ваши личные трудовые материалы в ожидании рассмотрения вашего личного дела. Составьте список определенных трудовых документов, которые вы хотите просмотреть и скопировать. Используйте это в качестве контрольного списка файловых материалов для просмотра и копирования, когда ваш бывший работодатель удовлетворит ваш запрос.
Если у вас есть стороннее представительство, отправьте всю информацию, касающуюся запроса сотрудника на кадровые документы, вашему представителю или юристу. Когда бывшие сотрудники имеют юридическое представительство, адвокат или адвокат обычно направляют запрос. Если адвокат подает письменный запрос на ваши материалы, работодатели должны предоставить копии представителю сотрудника.
Зайдите на сайт департамента труда в вашем штате и ознакомьтесь с законами, касающимися запросов сотрудников на личные дела. Если вы работали в частном секторе, поищите законы, касающиеся обязательств предприятий по выпуску копий личного дела бывших сотрудников. Законы штата, касающиеся доступа бывших работников государственного сектора, могут регулироваться трудовым законодательством штата или законами, касающимися публикации публичных документов. Государственные служащие считаются государственными служащими, поэтому правила, которые применяются к их трудоустройству, иногда кодифицируются в законодательстве, касающемся законов об открытых документах или законов о солнечном свете. Солнечные законы предоставляют общественности доступ к записям в открытом доступе.
Составьте письменный запрос на ваше личное дело. Если у вашего бывшего работодателя есть политика запроса документов о трудоустройстве, скорее всего, политика требует письменного запроса. С другой стороны, если министерство труда вашего штата предписывает определенные шаги для запроса документов о трудоустройстве, вам может потребоваться подать письменный запрос. В некоторых случаях бывшие сотрудники должны подать письменный запрос по почте заказным письмом, чтобы у них была запись запроса.Даже если у вашего работодателя нет требований к рассылке, рассмотрите возможность использования сертифицированного письма с квитанцией для отправки вашего запроса. Это гарантирует, что у вас есть запись, когда ваш запрос был отправлен по почте и получен компанией.
подсказки
-
Чтобы сэкономить время в будущем, сохраняйте копии своих записей о трудоустройстве у своего текущего работодателя. Проще составить свой личный файл занятости с самого начала работы. Сохраните копию справочника своего сотрудника, чтобы иметь под рукой справку, если у вас возникнут вопросы о политике занятости после ухода с работы.
Предупреждение
Возможно, вам придется оплатить стоимость фотокопий при просмотре вашего файла. Многие работодатели бесплатно предоставляют копии ваших трудовых документов; тем не менее, работодатели имеют право взыскать разумную плату за фотокопию материалов сотрудника.
