Деловая записка широко используется организациями для эффективной и действенной передачи соответствующей информации своим членам. Представленная информация отражает изменения в политике, вводимые новые продукты или новые разработки в решении новых или текущих проблем бизнеса. Деловая памятка также может быть призывом к действиям, в которых могут участвовать все члены команды. Написание деловой записки является отличным инструментом для руководящих групп; он информирует сотрудников о важных новостях, когда собрание компании не требуется планировать.
Заполните заголовок информации. Четко укажите, с кем записка, с какой даты и о чем эта записка. Начните с того, почему получатель получает заметку.
Первый абзац должен быть заявлением о цели, которое может быть простым: «Цель этой записки состоит в том, чтобы …»
Приложите краткое описание проблемы или необходимости, о которой вы пишете. Основная часть памятки должна быть расширена на эти темы.
Укажите любые действия, которые необходимо выполнить получателю, и когда они вам потребуются.
Закройте все последующие пункты, требуемые от получателей. Кроме того, убедитесь, что финал вежливый и уважительный к читателям. Даже если вы общаетесь с трудными новостями, не забывайте делать это в уравновешенной и достойной манере.
подсказки
-
Сделайте это коротким, одна страница, если это возможно. Маркированные списки позволяют читателю легко понять ключевые моменты заметки.
Деловая записка менее формальна, чем письмо; но орфография, пунктуация и грамматика все еще должны быть на высоте.
