Инвентаризация относится к подробному списку материальных активов бизнес-организации (мебель, машины и незавершенного производства). Таким образом, система управления запасами относится к процессу мониторинга уровня запасов, местоположения и характера этих активов. Этот процесс может быть ручным или компьютеризированным. Эффективно контролируя запасы, бизнес может увеличить свои производственные и денежные потоки и быть рентабельным. Поскольку некоторые компании управляют запасами на миллиарды долларов, эффективная, действенная и экономичная система управления запасами является плюсом для любой организации.
Определите объем вашего инвентаря. Вы создаете инвентарь для всего бизнеса или для определенной единицы вашего бизнеса, такой как производственная единица?
Определите все предметы, которые будут включены в инвентарь, чтобы избежать дополнений позже. Различайте различные категории инвентаря (например, машины, мебель и фурнитуру, запасы, канцелярские товары и электронику), присваивая им конкретные коды.
Определите характеристики предметов в инвентаре, которые имеют большое значение, и добавьте глубину в инвентаре, например дату покупки / изготовления, серийный номер, модель, цвет, размер и местоположение. Используйте единые параметры при определении инвентаря, например, возраст предметов в инвентаре рассчитывается от даты покупки, а не от даты изготовления.
Создайте базу данных инвентаризации, которая подходит для вашего бизнеса. Первоначальные финансовые затраты, понесенные при приобретении компьютеризированной системы инвентаризации, могут показаться чрезмерными, но перевешиваются преимуществами в отношении эффективности и результативности, которые она приносит.
подсказки
-
Всегда периодически проводите инвентаризацию для целей сверки фактического и зарегистрированного.
Предупреждение
Неспособность установить меры внутреннего контроля для поддержки системы управления запасами может привести к отрицательным результатам.
