Переговоры по бюджету могут быть спорным, но продуктивным временем в году компании. Они спорны, потому что каждый департамент считает, что бюджет должен быть утвержден полностью. Они продуктивны, потому что компания может научиться работать более слаженно, когда каждый руководитель отдела понимает потребности и требования каждого отдела. Каждому руководителю департамента необходимо разработать стратегию согласования бюджета, чтобы получить то, что ей нужно в следующем году.
Экономическое влияние
Окончательные бюджетные решения принимаются исходя из того, как каждый пункт повлияет на прибыль компании. Когда вы вступаете в переговоры по бюджету, приведите основы, которые вам понадобятся на предстоящий год, включая существующие расходы на персонал, необходимые статьи расходов, такие как командировки и накладные расходы, такие как канцелярские товары. Но когда приходит время для переговоров по дополнительным вопросам, таким как повышение зарплаты, найм нового персонала или увеличение командировочного бюджета; Вам понадобится хорошая информация, чтобы получить их одобрение. Для статей бюджета, таких как повышение оплаты труда, разработайте анализ того, как производительность каждого сотрудника увеличила прибыль. Когда вы ищете статьи бюджета, такие как увеличение бюджета на командировки, подготовьте отчет, показывающий, как увеличение командировок поможет компании в итоге. Если вы можете подкрепить свои статьи бюджета цифрами, которые показывают ценность для компании, у вас больше шансов получить одобрение ваших статей.
экстраполяция
Один из способов получения голосов на переговорах по бюджету - это экстраполировать затраты и выгоды с течением времени. Например, если вы пытаетесь увеличить свой кадровый бюджет на 100 000 долл. США, чтобы нанять больше людей, покажите, как производительность нового персонала будет увеличивать прибыль в течение следующих пяти лет. Сравните это увеличение прибыли с затратами на персонал, чтобы показать выгоду для компании. Когда вы можете показать расширенную выгоду для компании по сравнению с краткосрочной выгодой, это поможет руководству компании увидеть весь объем прибыли, которую вы предлагаете.
компромиссный
Начните переговоры по бюджету, готовые к компромиссу. Другие руководители департаментов попытаются договориться о ваших бюджетных потребностях вместо или вместо их потребностей. Чтобы помочь вам получить то, что вы хотите, начните переговоры по бюджету, попросив больше, чем вам нужно. Попросите о 20-процентном увеличении по сравнению с тем, что вам нужно, и будьте готовы к переговорам. Это поможет вам приблизиться к бюджетным номерам, которые вы ищете, и может даже помочь вам получить одобрение на сумму, превышающую запланированную.
Общая цель
К сожалению, реальность переговоров по бюджету состоит в том, что они противопоставляют руководителей отделов одной и той же компании друг другу. Частью получения того, что вам нужно в переговорах по бюджету, является запоминание и напоминание другим менеджерам, что вы все работаете над достижением общей цели успеха для компании. Работайте с другими менеджерами, чтобы разработать динамический бюджет, который в одних областях отдает деньги, а в других - увеличивает их в интересах компании. Например, если руководители департаментов согласились снизить свои бюджетные потребности в новом персонале, то эти деньги могут быть использованы для повышения пособий и повышения заработной платы для существующих сотрудников. Это снижает текучесть кадров и помогает повысить производительность компании за счет поддержки существующего персонала.
