Как создать протоколы компании. Создание протокола компании - серьезный бизнес, и для его выполнения требуется много работы. Независимо от того, берете ли вы инициативу по изменению или супервайзер попросил вас создать протокол, есть несколько стандартных шагов, которые необходимо предпринять для создания протокола, который потенциально изменит рабочий процесс и моральный дух ваших коллег. Потратьте время, чтобы выполнить эти шаги, и вам будет легче создавать протоколы компании.
Найдите тему для добавления или изменения протокола компании. Это может прийти одним из двух способов. Либо вы недовольны, либо видите необходимость улучшения в определенном аспекте жизни компании и продвигаетесь вперед, чтобы изменить протокол самостоятельно, либо на вас возложена ответственность за изменение протокола компании.
Исследуйте тему, для которой вы создаете протокол. Лучшее место для поиска информации о протоколе компании - справочник вашего сотрудника. Если вы не нашли никакой информации, проконсультируйтесь с вашим отделом кадров, они обладают обширными знаниями о протоколе.
При написании протокола придерживайтесь простой формулировки. Независимо от того, чем занимается ваш бизнес, существует тенденция усложняться при написании таких чувствительных материалов, как протоколы. Сократите аббревиатуры до минимума и используйте формулировку, которая будет передавать информацию от самого старшего сотрудника к новому сотруднику.
Обратитесь за советом к своим коллегам. Дайте им прочитать ваш протокол и дать комментарии. В протоколах всегда лучше иметь несколько точек зрения на документ. Вы должны сохранять редакторский контроль, но запрос мнений может открыть вам глаза на пробелы в логике, которые вы, возможно, пропустили раньше.
Создайте несколько проектов и дайте руководителям и сотрудникам одобрить их, прежде чем внедрять ваш протокол в практику компании. Предоставление каждому возможности для обзора также дает им чувство причастности.
