Отдел кадров отвечает за наем и увольнение сотрудников. Найм включает в себя попытки определить надежность человека и трудовую этику с ограниченной информацией. Время от времени вы будете совершать ошибки при приеме на работу сотрудников и будете вынуждены увольняться с работы. Увольнение сотрудников - это неизбежное зло, которое предполагает соблюдение строгих правил. Вы можете уволить сотрудника за любое серьезное нарушение правил вашей компании или за неоднократные нарушения незначительных правил. Кульминацией этого процесса является документ об увольнении сотрудника, который также известен как «Розовый промах». В этом документе изложены ваши правовые причины увольнения сотрудника.
Напишите заголовок в верхней части страницы, чтобы объявить, что документ является уведомлением о прекращении. Сделайте заголовок большим и жирным, чтобы избежать путаницы. Розовая бумага традиционно используется в бизнесе для уведомлений о расторжении.
Укажите имя сотрудника и номер социального страхования, а также ее домашний адрес и должность, которую она занимает в компании. Укажите свое имя, контактную информацию и должность, которую вы занимаете в компании, вместе с названием компании.
Опишите основное нарушение политики компании, которая является причиной прекращения. Скажите сотруднику, какую политику он нарушил и где он находится в справочнике сотрудника, который вы предоставили ему при приеме на работу. Предоставьте копию документа, подписанного сотрудником, в котором указано, что он прочитал и понял руководство.
Дайте все детали нарушения. Укажите дату, время и место нарушения. Подробно опишите, как с этим обращались в то время, кто решил прекратить и почему она приняла это решение.
Добавьте список прошлых нарушений политики компании. Сопровождайте это подробным отчетом о наказании, назначаемом за каждое правонарушение, чтобы доказать характер нарушений, а также о решительных усилиях по обузданию этой схемы и работе с работником.
Предупреждение
Изучите все законы о занятости, которые применяются в вашем штате. Следуйте этим правилам, чтобы избежать гражданского преследования.
Оставайтесь профессионалом в вашем письме о прекращении. Воздерживаться от использования клеветнических слов и фраз, чтобы избежать гражданского преследования.
