Сотрудники социального клуба играют важную роль в обеспечении лидерства для членов посредством мотивации и коучинга. Кроме того, каждый сотрудник по социальным вопросам является частью команды сотрудников, которые управляют клубом и направляют членов к достижению целей клуба. Руководящий орган чиновников обычно состоит из президента клуба, вице-президента, секретаря и казначея. Хотя у каждого клуба может быть свое собственное процедурное руководство, в котором излагается эффективное руководство клубом, основные обязанности, которые относятся к делегированной должности каждого сотрудника, остаются прежними.
Управляющий орган
Как сотрудник клуба, вы несете ответственность за конкретные обязанности, связанные с вашей должностью. Однако помимо повседневного управления социальным клубом, должностные лица клуба также должны работать вместе как команда, чтобы поощрять дух товарищества, устанавливать и обеспечивать соблюдение правил и положений и разрешать конфликты, возникающие между членами. Кроме того, вы должны работать вместе, чтобы планировать клубные мероприятия и передавать обязанности волонтерам. Сотрудники социальных клубов, которые входят в клубы по всему миру, также должны подготовить и подать документы в штаб-квартиру клуба.
Обязанности Президента
Президент клуба отвечает за общую работу социального клуба. Она направляет все заседания клуба, делегирует обязанности всем другим должностным лицам и контролирует выборы вице-президента, секретаря и казначея. Президент может подчиняться иерархии, такой как консультативный совет, исполнительный совет, всемирная штаб-квартира или студенческая канцелярия, в зависимости от того, к какому социальному клубу она принадлежит, и хранить последние файлы. Под президентом находится вице-президент, который действует от имени президента в том же качестве, если не может выполнять свои обязанности. Кроме того, в некоторых социальных клубах есть дополнительные вице-президенты, которые заменяют секретаря и казначея или контролируют такие области, как стандарты клубов, членство, образование, связи с общественностью, программирование и операции.
Обязанности секретаря и казначея
Секретарь ведет переписку и ведет все записи клуба, в том числе: протоколы заседаний клуба, посещаемость, выборы, адреса членов, номера телефонов и счета клубов. Хотя некоторые клубы совмещают роль секретаря с казначеем, специальный секретарь собирает клубные взносы, передает их клубному казначею и иногда также помогает вице-президенту. Казначей управляет банковским счетом клуба, внося все деньги на специальный счет и оплачивая авторизованные счета. Он ведет квитанции и выплаты и готовит финансовые отчеты, такие как подача налоговых документов и ведение актуальной финансовой отчетности.
Новоизбранные офицеры
Если вы недавно избранный сотрудник клуба, у вас может возникнуть много вопросов, касающихся вашей роли; чтение справочника клуба - хорошее место для начала. Кроме того, справочник клуба будет служить руководством в течение всего срока полномочий. Первоначальная встреча с коллегами-офицерами проливает свет на текущие проекты или проблемы, которые могут потребовать вашего немедленного внимания. Кроме того, неформальная встреча позволяет сотрудникам клуба планировать и смотреть в будущее. Как недавно назначенный сотрудник, посещайте любые учебные семинары, предлагаемые клубом, и не забудьте получить документы или файлы, которые важны для вашей должности.
