Управление группой людей во время совместной работы над проектом может быть само по себе проектом. Сбалансировать интересы сотрудников и компании может быть сложно. Информирование о ваших ожиданиях имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы проект был реализован в меру ваших возможностей и возможностей ваших сотрудников.
Скажите сотрудникам, какой конкретный результат и результаты вы хотите от задачи. Если вы хотите, чтобы ванная комната была чистой, определите «чистый». Скажите сотрудникам, что вы хотите, чтобы они вытирали полы, вытирали зеркала, чистили туалеты, собирали мусор и делали любые другие задачи, которые, по вашему мнению, должны быть связаны с уборкой ванной.
Сообщите сотрудникам конкретные стратегии и процедуры, которые, как вы ожидаете, они будут использовать для выполнения задачи. Если вы хотите дать им больше независимости для выполнения своих обязанностей, так и скажите. Тем не менее, установить конкретные пределы полномочий и бюджета, а также крайний срок для завершения. Попросите сотрудников повторить вам свое понимание того, какие ограничения и процедуры вы прописали. Пройдите через них снова, если вы отличаетесь по значимым пунктам.
Регулярно проверяйте сотрудников, чтобы убедиться, что их обязанности выполняются в рамках политики компании и соответствуют стандартам компании. Избегайте микроуправления, однако. Предоставьте сотрудникам возможность выполнять свои задачи в разумных пределах, если вы предоставили им эти полномочия. Поощряйте сотрудников задавать вопросы в течение этого времени.
Назначайте задачи исходя из интересов и способностей сотрудников. Если у вас достаточно членов команды, чтобы выполнить проект, пусть каждый человек работает над тем, чему он может внести значительный вклад. Назначьте задачи, в которых вы слабы, тем, кто в вашей команде сильнее в этих областях, и задачи, в которых вы сильны, тем, кто может быть немного слабее. Таким образом, вы помогаете всем в команде владеть проектом и профессионально расти.
Проявляйте признательность, когда сотрудники выполняют поставленные перед ними задачи. Отправляйте им благодарные письма, копируйте персонал и другого менеджера. Хвалите их публично, например, на собрании. Кроме того, выражайте признательность за усилия, даже если сотрудник не выполняет задачу, как вам бы того хотелось.
