Без активов ваш бизнес не сможет работать. Все, от лампочек и бумаги для принтеров до зданий и оборудования, повышает ценность вашего бизнеса, поскольку эти элементы облегчают работу и могут приносить доход. Как позиция в балансе, общие активы представляют ресурсы, которыми ваш бизнес владеет в данный момент времени. Это важный показатель для определения чистой стоимости вашего бизнеса, будь то для продажи или в инвестиционных целях.
подсказки
-
Рассчитайте общую стоимость активов, сложив общую зарегистрированную стоимость всех денежных средств компании, дебиторской задолженности, инвестиций, запасов, основных средств, нематериальных активов и всего остального, имеющего ценность.
Что такое активы?
Активы - это что-то ценное, что принадлежит вашей компании. Некоторые активы очевидны, потому что вы можете их увидеть и потрогать - такие вещи, как здания, машины, транспортные средства и компьютеры попадают в эту категорию. Другие активы нематериальные, но все же приносят доход вашему бизнесу, такие как доменные имена, дебиторская задолженность и инвестиции. Как ценности, активы отражаются на балансе компании. Компания будет регистрировать их во время покупки, поэтому баланс должен всегда отражать то, чем владеет компания в данный момент времени.
Какие существуют виды активов?
Классификация активов - это система для размещения ваших активов в группы похожих объектов, основанная на общих характеристиках. Компании обычно объединяют эти группы для составления отчетности в балансе. В целом, категории, в которые могут быть классифицированы активы, включают:
- Наличные, в том числе мелкие и наличные в банке.
- Дебиторская задолженность, которая является неоплаченными счетами.
- Предоплачиваемые затраты.
- Запасы, включая сырье, незавершенное производство и готовую продукцию, ожидающую продажи.
- Основные средства, такие как недвижимость, транспортные средства, компьютерная техника и мебель.
- Нематериальные активы.
- доброжелательность
- Прочие активы.
Некоторые предприятия говорят, что их сотрудники являются их самым ценным активом. Это может быть правдой, но вы не можете оценить свою талантливую команду, поэтому сотрудники не отражаются в балансе.
Как вы записываете активы на балансе?
Для целей отчетности большинство предприятий делят свои активы на текущие активы и долгосрочные активы. Текущие активы - это вещи, которые вы собираетесь использовать или продать в течение одного года. Все остальное является долгосрочным активом.
Внутри этих двух категорий принято перечислять активы в порядке ликвидности. Ликвидность относится к тому, как быстро вы можете превратить актив в деньги. Денежные средства всегда появляются вверху списка текущих активов, за которыми следуют дебиторская задолженность, товарно-материальные запасы и краткосрочные инвестиции. Также компания будет отчитываться по расходам будущих периодов как текущие активы. Например, если вы купили годовой страховой полис и заплатили премию, то часть, которая еще не была использована, будет указана в балансе. Это текущий актив, потому что вы собираетесь использовать его в течение одного года.
Следующий раздел в балансе касается долгосрочных активов, которые также называются «внеоборотными» активами. В этом разделе представлены предметы, которые трудно продать, такие как недвижимость, транспортные средства и машины. Есть также некоторые активы, которые вы не можете увидеть или потрогать, такие как названия веб-доменов и товарные знаки продуктов. Эти активы называются нематериальными активами, и вы будете перечислять их под своими основными средствами на балансе.
Как вы рассчитываете общие активы?
Всякий раз, когда предприятие покупает актив, оно должно классифицировать и регистрировать актив в соответствующем месте на балансе. Позиция также будет записывать стоимость покупки актива. После того, как вы перечислили все активы, сумма всех их оценок даст вам общие активы. Это действительно так просто - бухгалтерское уравнение не требуется!
Почему важны общие активы?
Кредиторы и инвесторы привлекаются к бизнесу с большим количеством активов на их балансах, поскольку это показывает, что у вас есть большой портфель активов, которые вы можете продать, чтобы заработать деньги, если наступят тяжелые времена. Если вы подаете заявку на получение нового кредита, владение денежными счетами, товарно-материальными запасами и существенным оборудованием показывает способность оплачивать долги, даже если ваша прибыль скромна. Это также дает вам много вариантов реинвестирования и роста.
Знание общих активов на балансе также говорит вам, сколько денег связано в бизнесе. Если у вас низкий рост или поток денежных средств, но общее количество активов велико, это может быть сигналом о том, что вам нужно продать или перевести активы, чтобы реинвестировать и повысить эффективность вашего бизнеса. Аналогичным образом, понимание общих активов может помочь вам достичь потенциальной экономии. Иногда лизинговые активы могут быть дешевле, чем их полная покупка - расчет общей суммы активов, которые вы несете, может помочь вам определить допустимое отклонение при покупке по сравнению с лизингом.
Если вы думаете о продаже своего бизнеса, один из традиционных методов оценки - это сложить ваши общие активы и вычесть стоимость обязательств компании. Идентификация активов и правильная оценка их стоимости имеют решающее значение для определения чистой стоимости вашего бизнеса в случае продажи.
Амортизация бизнес-активов
К настоящему времени вы, вероятно, заметили ключевой момент в совокупных активах: он отражает историческую стоимость активов, которыми вы владеете, а не их рыночную стоимость. Со временем стоимость актива может увеличиваться или уменьшаться из-за повышения курса или обесценивания. В случае зданий стоимость актива может возрасти. В случае транспортных средств или компьютерного оборудования стоимость актива может снизиться, так как износ и износ влияют на их стоимость.
С точки зрения бухгалтерского учета, вы должны амортизировать основные средства в течение года, в течение которого вы собираетесь их использовать, и этот период называется сроком полезного использования актива. Стандартная методология амортизации включает списание стоимости покупки по фиксированной сумме, год за годом, за каждый год срока полезного использования актива. Поэтому, если вы купили новое транспортное средство за 30 000 долларов, вы бы обесценили его по 3000 долларов в год за каждый год его 10-летнего срока полезного использования. Большинство предприятий назначают одинаковый срок полезного использования каждому активу в определенной категории, например, компьютерному оборудованию. Это облегчает амортизацию всех активов в этой группе.
Что изменится в формуле роста активов?
Рассматривая совокупные активы в отдельности, вы мало что можете сказать, и гораздо полезнее отслеживать изменение общих активов с течением времени. Это может дать ценные подсказки о здоровье компании и ее перспективах. Чтобы рассчитать годовое изменение общих активов, просто вычтите прошлогодние общие активы из общих активов этого года. Разделите полученное число на общие активы за прошлый год и умножьте результат на 100, чтобы увидеть процентное изменение. Если результат положительный, то общие активы выросли. Если результат отрицательный, то общие активы сократились. Чем выше процент, тем больше изменение в годовом исчислении.
Вот пример. Предположим, что у компании X в прошлом году общие активы составляли 150 000 долларов, а в этом году общее количество активов составляет 220 000 долларов. Процентное изменение составляет (220 000 - 150 000) / 150 000, или 46 процентов.
После того, как вы сделали математику, следующий шаг - спросить себя, почему произошли изменения. Вы купили или продали крупный основной актив? Есть ли увеличение дебиторской задолженности, и если да, то означает ли это рост продаж, или вы упустили мяч с точки зрения управления кредитами? У вас есть клиент, который не заплатил? Ваши общие активы являются прямым результатом решений и событий, которые произошли. Понимание их может дать вам лучшее представление об общем состоянии вашего бизнеса.
