Процедуры управления человеческими ресурсами являются важной политикой, которая позволяет компаниям повышать производительность труда в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Руководящие принципы расчета заработной платы являются неотъемлемыми компонентами этих процедур, позволяя организациям компенсировать персонал в соответствии с рекомендациями высшего руководства и отраслевыми практиками. Эти руководящие принципы также помогают фирмам оценивать затраты на рабочую силу для персонала, занятого полный или неполный рабочий день.
Удостоверение личности
Процедуры расчета заработной платы - это средства контроля, методологии и политики, которые устанавливают руководители департаментов и начальники сегментов для обеспечения соответствия практики корпоративной оплаты нормативным требованиям. Опираясь на корпоративную кадровую политику, эти процедуры позволяют организациям контролировать прямые и косвенные затраты на рабочую силу, включая затраты, понесенные в процессе производственной деятельности. Контролем являются условия, которые высшее руководство устанавливает для предотвращения мошенничества, ошибок и технологических недостатков при обработке заработной платы. Процедуры расчета заработной платы помогают компаниям предотвращать негативные нормативные решения, такие как штрафы и немонетарные штрафы.
Типы
Процедура расчета заработной платы может отличаться в зависимости от корпоративного персонала и бизнес-требований, в соответствии с офисом контролера города Нью-Йорка. Политика, касающаяся постоянных сотрудников, работающих полный рабочий день, включает в себя даты сокращения периода оплаты, даты оплаты и требования к предварительному уведомлению до получения чеков в отделе расчета. Для почасового персонала процедуры начисления заработной платы относятся к частоте оплаты и разрешениям на сверхурочную работу.
Значимость
С помощью процедур начисления заработной платы все организации, включая предприятия, некоммерческие и государственные учреждения, могут отслеживать информацию о заработной плате по отделам, сегментам бизнеса и подразделениям. Мониторинг затрат на рабочую силу является ключевым упражнением, которое помогает высшему руководству принимать решения о найме и увольнении персонала. Затраты на оплату труда являются административными расходами и, как таковые, снижают доход компании и показатель рентабельности капитала. ROI дает представление о способности фирмы получать доходы от операционной деятельности и равна чистой прибыли, разделенной на акционерный капитал.
Соответствие нормативам
Компании устанавливают процедуры начисления заработной платы для обеспечения того, чтобы персонал получал вознаграждение в соответствии с государственными и федеральными нормативными актами, рыночными ставками и отраслевой практикой. Эти руководящие принципы включают в себя директивы Департамента труда США и положения Администрации по безопасности и гигиене труда. Например, производитель шин в США разработает адекватную политику заработной платы и компенсаций, чтобы гарантировать, что заводской персонал получает сверхурочные, когда их еженедельные смены превышают обычный 40-часовой график за цикл.
Информация о расписании
Типичное расписание сотрудников включает в себя информацию, такую как идентификационный номер персонала, имя и фамилия сотрудника, дата выплаты и бизнес-сегмент, согласно справочнику по процедурам расчета заработной платы Whitman College. Расписание также включает в себя такие данные, как код должности сотрудника, почасовая ставка, номер и имя счета в главной книге, ежедневные часы, подпись сотрудника и подтверждение руководителя. Главная книга - это бухгалтерская форма, в которой бухгалтеры регистрируют транзакции путем дебетования и кредитования финансовых счетов, таких как активы, обязательства, расходы, доходы и статьи капитала.
