Когда сотрудник уходит из жизни, необходимо учитывать несколько ключевых факторов. От упаковки его стола до работы с его семьей по страхованию и 401 тыс. Вопросов, другой процесс навигации - это начисление заработной платы. Во многих компаниях существует особая процедура расчета заработной платы для умерших сотрудников, которая обеспечивает надлежащий учет и перенаправление денежных средств умершего сотрудника.
Сертификат смерти
Для того, чтобы вы могли предпринять какие-либо шаги, чтобы определить размер заработной платы сотрудника и обработать его окончательный чек, вам необходимо подтвердить его смерть. Запросите копию свидетельства о смерти от семьи, которая может быть помещена в личный файл сотрудника и передана представителю отдела кадров вашей компании, что позволяет компании приступить к обработке расчета заработной платы для окончательной заработной платы сотрудника.
Выплата заработной платы
В зависимости от штата, в котором вы проживаете, окончательная заработная плата за покойного работника может переходить к исполнителю за имущество умершего или его ближайших родственников, который обычно является супругом или иждивенцем.Это может зависеть от организации имущества работника, окончательного завещания, завещания и процесса, продиктованных законодательством штата. Например, в Техасе окончательная заработная плата умершего лица выплачивается в его имущество, если нет уполномоченного супруга и нет другого исполнителя имущества этого лица.
Различать между живой и умершей заработной платой
Запишите в своих бухгалтерских файлах, какая заработная плата была выплачена после смерти работника, и продолжайте снимать FICA, если окончательная зарплата будет сокращена в том же году после смерти работника, говорится в Business Management Daily. Если окончательная зарплата выплачивается супругу сотрудника, укажите ее номер социального страхования в Форме 1099-MISC, который необходимо отправить в IRS после смерти сотрудника.
Соображения
Когда человек неожиданно уходит, вещи могут быстро запутаться, и состояние работника может сначала потеряться. Прежде чем что-либо предпринять, проконсультируйтесь с внутренним юрисконсультом вашей компании о наиболее подходящих следующих шагах для вашего отдела расчета заработной платы. Если вы допустили ошибку и сказали, что выплачиваете заработную плату покойному человеку не тому человеку, вы открываете свою компанию для возможного судебного разбирательства из имущества погибшего сотрудника.
