Как подготовить закрытые записи

Бухгалтеры, бухгалтеры или отдельные владельцы бизнеса готовят закрывающие записи в конце отчетного периода, чтобы обнулить временные счета и перенести свои остатки на постоянные счета. Временные счета включают счета доходов, расходов и снятия капитала, такие как распределения и дивиденды. Специальный счет, называемый сводкой доходов, часто используется для ввода всех счетов доходов и расходов для расчета чистого дохода компании за период. Заключительные записи подготавливают бухгалтерские книги компании для записи транзакций следующего периода.

Проверьте все счета расходов, чтобы убедиться, что все записи являются точными и все расходы, созданные за период, включены. Вы должны начислять расходы, созданные в течение периода, но не полученные или не введенные в период. Например, если у вас были затраты на сырье для продуктов, созданных и проданных в течение периода, но вы еще не получили счет-фактуру, вы должны добавить эти расходы, чтобы включить их суммы за период.

Согласуйте все учетные записи, чтобы убедиться, что все записи, корректировки или ошибки исправлены. Это позволяет исправить записи, сделанные в неправильных учетных записях, и поместить их в правильные учетные записи. Это также помогает находить несбалансированные счета или одноногие записи - учетные записи, которые являются неполными, поскольку каждая запись в бухгалтерском учете имеет две ветви - дебетовую и кредитную транзакции.

Внесите какие-либо корректировки в отношении безнадежных долгов, списаний или кредитных счетов, которые относятся к периоду в соответствующих счетах.

Проверьте и сверите счета доходов, чтобы убедиться, что вся деятельность за период была точно проведена. Внесите коррективы или исправьте записи по мере необходимости

Закройте счета доходов, дебетуя счета доходов с суммами, равными кредитному балансу на этих счетах. Например, если остаток на торговом счете составляет (500 000 долларов США), дебетовая запись на этом счете составляет 500 000 долларов США. Заключительная запись - дебет 500 000 долларов США на продажи и кредит (500 000 долларов США) на сводный счет доходов. Напишите объяснение этой записи, например, «Закрыть продажи на сводном счете дохода за период, заканчивающийся -». Добавьте дату окончания периода в формате ММ / ДД / ГГ. Поскольку счета выручки, выручки и расхода поддерживают кредитный баланс, вы сводите их на ноль с помощью противоположной или дебетовой записи.

Сделайте записи закрытия для каждого расходного счета, разместив сумму, равную балансу в каждом из этих счетов. Например, если расходы на заработную плату составляют 100 000 долл. США, расходы на телефонную связь - 42 000 долл. США, а стоимость проданных товаров - 240 000 долл. США, все счета со всеми дебетовыми остатками - зачисляют (100 000 долл. США) на расходы по заработной плате, а кредит (42 000 долл. США) - на расходы по телефону. и (240 000 долл. США) кредит на стоимость проданных товаров. Сложите эти суммы вместе и проведите один комбинированный дебет в размере 382 000 долл. США на сводном счете дохода, чтобы сбалансировать запись и добавить объяснение, как указано в шаге 5. На всех расходных счетах обычно поддерживается дебетовое сальдо, требующее ввода в кредит, чтобы очистить их и перевести их. баланс соответственно.

Перенести чистый доход или убыток с сводного счета доходов на счета собственного капитала компании. Для корпорации это счет оставшегося капитала. Для партнерства это счета партнеров. Для компании с ограниченной ответственностью это собственные счета участников. Эта запись закрывает сводный счет о доходах, проводя кредит или дебет в сводный счет о доходах и противоположную запись в индивидуальные или множественные счета.

Отрегулируйте временные счета собственных средств на ноль. Эти счета обычно дебетовые остатки. Проводите кредит, равный этим остаткам, на каждом временном счете собственного капитала и дебете на соответствующий постоянный счет собственного капитала. Письменные и датированные объяснения каждой из этих записей делают транзакции понятными для последующего изучения.

подсказки

Каждый хозяйствующий субъект имеет свои собственные учетные процедуры на период и на конец года. Просмотрите их, чтобы убедиться, что вы выполняете политики и процедуры при завершении бухгалтерского учета.

Поскольку заключительные записи являются последними шагами, выполненными в течение периода закрытия, вы должны убедиться, что все данные являются точными и правильными, прежде чем сводить временные счета к нулю.

При создании любого вида записи в журнале всегда включайте примечание с датой, чтобы объяснить, для чего эта запись, чтобы избежать путаницы при рассмотрении транзакций месяц или годы спустя.

Убедитесь, что все суммы транзакций были правильно проведены, проверив все временные остатки на счетах после завершения закрытия записей. Все временные счета должны иметь нулевой баланс.