Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) являются определяющими принципами бухгалтерского учета для ОПБУ США, разработанными Советом по стандартам финансового учета (FASB), частной организацией бухгалтеров и экспертов по финансовой отчетности. Амортизация - это расходы, признанные GAAP, которые отражают, что долгосрочные активы, используемые в бизнесе, со временем уменьшаются в цене в результате использования. Точный учет этих расходов жизненно важен для обеспечения того, чтобы балансы точно отражали стоимость активов, которыми владеет бизнес.
Оцените стоимость автомобиля. Стоимость автомобиля равна затратам, связанным с его приобретением. Это означает покупную цену плюс любую комиссию, уплаченную бизнесом. Проценты, выплачиваемые по задолженности, взятой для финансирования покупки транспортного средства, исключаются из расчета балансовой стоимости автомобиля, поскольку проценты относятся на расходы по мере их уплаты.
Измерьте срок полезного использования автомобиля. Срок полезного использования любого амортизируемого актива зависит от того, как владелец актива определяет его. Владелец должен подумать о том, как будет использоваться автомобиль, и ускорит ли он его износ, а также о том, могут ли развивающиеся обстоятельства сделать автомобиль непригодным для коммерческих целей. IRS определяет автомобиль как имеющий пятилетний срок полезного использования для расчета налоговой амортизации.
Рассчитайте ежегодные расходы на амортизацию, разделив стоимость автомобиля на срок его полезного использования. Это называется прямой амортизацией.
Определите соответствующий первый год амортизационных отчислений за автомобиль. Автомобиль редко покупается в первый день налогового года. В результате владелец не может получить амортизацию за полный год в течение первого года владения, а только процент. Это рассчитывается путем умножения ежегодных расходов на амортизацию на количество месяцев, в течение которых машина находилась в собственности в первый год, а затем деленная на 12. Итак, если 1 мая автомобиль был приобретен за 10 000 долларов, вы умножите 10 000 долларов на 8, а затем поделите на 12. Расходы на амортизацию в этом первом году составят 6 667 долл. США.
Записывайте расходы на амортизацию ежегодно. При ежегодной регистрации амортизации автомобиля с записью в журнале, дебетовая амортизация и накопленная амортизация начисляются на сумму расходов, записанных за год. Дебет и кредит являются двумя сторонами записи в журнале. Долги увеличивают активы и счета расходов, но уменьшают обязательства, капитал и доходы. Кредиты делают наоборот, уменьшая счета активов и расходов, а также увеличивая обязательства, капитал и доходы.
