Процесс управления данными включает в себя получение, проверку, хранение и обработку информации, относящейся к бизнесу или организации. Эти данные могут использоваться для основных функций ведения бизнеса, таких как каталогизация информации о клиентах, или могут быть получены исключительно с целью использования их для развития бизнеса. Например, получение данных, связанных с исследованием рынка, может быть чрезвычайно полезным, когда речь идет об увеличении продаж.
подсказки
-
Этапы процесса управления данными - это сбор, проверка, хранение и обработка данных.
Что такое процесс управления данными?
Управление данными может быть сложным, часто потому, что оно очень разнообразно. В других ситуациях осложнения могут возникнуть из-за огромного объема доступной информации. Некоторые компании обращаются к программному обеспечению для управления данными, чтобы размещать и систематизировать полученную информацию. Во многих случаях эти данные доступны для поиска и сортировки по различным метрикам, что делает их более удобными для пользователя.
Как данные будут использоваться для компании?
Лучший способ приблизиться к этапам управления данными - это сначала определить цель вашей компании в получении информации. Задавать всеобъемлющие вопросы бизнеса - это всегда разумная стратегия для вашей компании. Сначала обратите внимание на эти запросы, а затем определите и получите данные, которые помогут вам ответить на эти вопросы. Владение информацией только ради того, чтобы она не помогла вам развить свой бизнес. Нет ничего хуже, чем тратить время или деньги на приобретение информации, а затем осознание того, что она не решила никаких проблем для вашего бизнеса и не может вас никуда доставить.
Проверка ваших данных
После того, как вы задали правильные вопросы и соответственно запросили данные, их следует оценить на достоверность. Это важно, поскольку информация, скорее всего, будет использоваться в качестве основы для принятия важных деловых решений. Например, проверка того, что в клиентской базе данных нет повторяющихся записей, важна для предотвращения смущающих дополнительных циркуляров продаж, рассылаемых клиентам.
Наличие организационной стратегии
Прежде чем вы сможете начать использовать свои данные, необходимо иметь продуманную организационную стратегию. Программное обеспечение, специфичное для вашей отрасли, или данные, которые вы собрали, могут быть замечательным ресурсом. Если вы имеете дело с необычайно большими объемами информации в течение длительного периода времени, возможно, стоит подумать о том, чтобы взять на себя руководство специалистом в области управления данными.
Упрощенный доступ к данным
В целом, доступ к данным должен быть упрощен. Информация настолько полезна, насколько она доступна, чтобы можно было просто ответить на соответствующие вопросы. Кроме того, сосредоточиться на качестве, а не на количестве. Несмотря на то, что огромные объемы данных могут помочь вам, они полезны, только если они обеспечивают направление вашей компании для роста.
Что влечет за собой работа по управлению данными?
Лучшие практики управления данными требуют от вашей компании документированной системы, предназначенной для сбора собранной вами информации, что делает ее полезной и доступной в будущем. Одним из способов достижения этой цели является найм менеджера данных.
Менеджеры данных создают или поддерживают системы для сбора и организации информации, обычно с помощью программного обеспечения, которое они могут рекомендовать на основе потребностей организации или создавать с нуля. Менеджеры данных должны быть очень дотошными и аналитическими, чтобы они могли собирать и систематизировать информацию наиболее удобным и эффективным способом. Также ожидается, что люди, занимающие эту роль, будут иметь смысл данных и сообщать о них способами, которые будут полезны для компании.
