Появление компьютеров произвело революцию во многих отраслях, и офисная работа не стала исключением. Компьютеры помогли повысить эффективность и точность работы офисных работников, предоставляя различные программные и коммуникационные функции для выполнения рабочих задач. Компьютеры теперь являются частью почти каждого офиса, и большинство рабочих мест теперь не могут функционировать без использования компьютеров.
связь
Внутренняя и внешняя связь намного проще с использованием систем электронной почты и внутренних сообщений на компьютерах. Офисные сотрудники могут быстро и эффективно передавать информацию по всему офису, так как большинство офисных систем имеют систему оповещения на отдельных компьютерах при получении сообщения или электронной почты. Интернет также значительно расширяет возможности связи, благодаря Skype и другим подобным программам обмена сообщениями и связи, позволяющим проводить национальные или транснациональные видеоконференции и конференц-связи с легкостью и с меньшими затратами.
Хранилище данных
По мере совершенствования технологий емкость компьютеров для хранения и извлечения данных только увеличивается и совершенствуется. Файлы легко доступны через функции поиска, а на жестких дисках могут храниться беспрецедентные объемы файлов и данных. Для офисов с большими базами данных, таких как правительства, благотворительные организации или другие ассоциации, основанные на членах, эта функция хранения и поиска данных обеспечивает беспрецедентные преимущества по сравнению с традиционным хранением бумажных файлов, такие как простота и скорость поиска информации, простота изменения записей данных и простота отслеживания изменений, внесенных в записи клиентов, участников или граждан.
сетей
Согласно веб-сайту Spam Laws, обмен файлами является одним из ключевых преимуществ сетевых компьютеров в офисной среде. Офисная сеть или создание офисной интрасети означает, что общая база данных файлов доступна для всех пользователей. Это также относится к программному обеспечению и управлению компьютерами, что значительно снижает затраты для офисов, поскольку они могут приобрести один сетевой программный продукт вместо необходимости приобретать несколько копий для отдельных компьютеров. Сеть также обеспечивает общий доступ к принтерам, факсам и копирам.
производительность
Компьютеры в офисной среде значительно повышают производительность. Согласно веб-сайту «Справка для бизнеса», компьютеры в офисе повышают производительность не только в таких областях, как обработка текстов, управление данными и доступ к информации, но также в области создания, сопоставления и, в конечном итоге, хранения информации. Тем не менее, количество времени, которое большинство офисных работников проводят за компьютером, вызывает ряд проблем со здоровьем на глазах, запястьях и руках.
