Любой бизнес, более крупный, чем партнерство, имеет какую-то организационную структуру. Организационная схема - это графическая иллюстрация формальных командных цепочек внутри компании. Организационные диаграммы могут быть полезны для описания некоторых аспектов работы организации. Однако организационной структуры недостаточно, чтобы полностью описать, как на самом деле все происходит в компании.
Определение
На организационной диаграмме показано официальное название должности в соответствии с названиями должностей на том же иерархическом уровне, начальством и должностями, которые подчиняются этому названию должности. Существует три типа организационных диаграмм: иерархические, матричные и плоские. Иерархические диаграммы являются наиболее распространенными и показывают несколько уровней команд. Плоские организационные диаграммы показывают только несколько уровней командования, при этом большинство сотрудников считаются равными. Матричные организационные диаграммы представляют собой гибрид, с менеджерами на одном иерархическом уровне, перечисленными горизонтально на диаграмме, в то время как сотрудники, которые отчитываются перед каждым менеджером, перечислены вертикально под именем менеджера.
преимущества
Организационная схема предоставляет эффективные, сжатые средства для включения и представления информации об официальной организации компании как для инсайдеров, так и для посторонних. Многие крупные компании разрабатывают сложные организационные схемы, чтобы проиллюстрировать и синтезировать большое количество информации в визуальной картине, которую зачастую гораздо легче понять, чем длинные списки имен и номеров. Организационные диаграммы также полезны для планирования стратегии компании, особенно бюджетирования и моделирования рабочей силы.
Недостатки
Организационные диаграммы ограничены их краткостью - они показывают только то, что показывают. В организационных схемах пропущены важные аспекты работы компании, такие как то, является ли организационный стиль компании демократичным или ориентированным на «сверху вниз». Организационные диаграммы также не содержат подробных сведений об обязанностях каждого сотрудника или иерархическом уровне компании. Особенно в крупных компаниях или компаниях с частым оборотом организационные схемы быстро устаревают.
Организационная структура против рабочего процесса
Знание как организационной структуры, так и рабочего процесса являются важными аспектами понимания структуры и функционирования компании. Организационная схема показывает формальную структуру организации, которая часто сильно отличается от того, как на самом деле работает компания. Ничто в организационной диаграмме не показывает того, что Стивен Бейкер из «Bloomberg Businessweek» описывает как «те пути, где траву стерли с лица земли», то есть как на самом деле все происходит в компании. Рабочий процесс компании часто работает горизонтально через отделы посредством формальных и неформальных альянсов, а не посредством нисходящих команд.
