Работаете ли вы в медицинской отрасли или нет, могут быть случаи, когда вам приходится адресовать письмо нескольким медицинским специалистам, работающим в отдельных, но смежных областях. Эти врачи могут быть прикреплены к одной и той же больнице, или они могут работать в нескольких местах. Одна из важных причин обращения к нескольким врачам - это помочь им эффективно сотрудничать друг с другом и с вами по данному вопросу.
Написать одно письмо
При обращении к нескольким врачам в одной и той же медицинской практике или в одном и том же отделении больницы допустимо написать одно письмо, адресованное всем получателям. Например, вы можете адресовать свое письмо по адресу:
Зои Смит, доктор медицинских наук, ведущий врач
Ронда Аллен, доктор медицинских наук, директор по управлению весом
Томас Кенельм, доктор медицины, семейная медицина
Центр первичной медицинской помощи Acme
Ярдли, Пенсильвания 19067
Врачи, скорее всего, имеют разные профессиональные звания, которые вы, вежливо, должны уважать. Если существует очевидная иерархия, перечислите имена врачей в порядке старшинства или ученого звания. В противном случае используйте алфавитный порядок. Обычно отправляется отдельное письмо и конверт каждому получателю, поэтому распечатайте оригинал для каждого врача.
Копия нотации
Для нескольких получателей в разных местах, в том числе в разных отделениях одной и той же большой больницы, подготовьте одно и то же письмо несколько раз с каждым из врачей в качестве основного получателя.
Это гарантирует, что каждый врач получит свое письмо. Внизу каждого письма вставьте нотацию «cc:», затем имена и названия других врачей, которые получают копию письма. «Копия» означает «точная копия» или «вежливая копия». Это дает понять каждому врачу, кто еще получил копию письма. Поскольку вы хотите, чтобы врачи сотрудничали, укажите адрес доктора после ее имени.
Выберите Ваше Приветствие
При написании одного письма нескольким получателям напишите «Уважаемый», а затем имена врачей в том порядке, в котором вы перечислили их в адресном блоке: «Уважаемый доктор Смит, доктор Аллен и доктор Кенельм», например. Включите двоеточие после окончательного названия. При отправке официальной корреспонденции приветствие врачей по имени не допускается. Если вы не отправляете приглашение на свадьбу друзьям-врачам, держите приветствие на профессиональном уровне.
При обращении к панели
Если вам необходимо обратиться к большому количеству врачей, таких как комиссия или комитет, может быть более целесообразно направить ваше письмо в общую комиссию и включить в конец письма блок рассылки. Ваше приветствие будет «Уважаемая панель заявления о страховании жизни» или подобное. Напишите имя, профессиональное название и адрес каждого члена панели в блоке рассылки и отправьте копию письма каждому из перечисленных лиц.
