Платформы самообслуживания сотрудников используются растущим числом организаций. Государственные и частные работодатели используют инструменты, которые обычно основаны на веб-технологиях. Благодаря адекватному обучению инструментам, предоставляемым квалифицированными специалистами по кадрам, работники могут вносить различные изменения в свои личные записи, не выходя из своего рабочего пространства. Для внесения большинства изменений требуется менее пяти минут.
Просмотр личных данных
Сотрудники могут просматривать свои личные данные с уверенностью, что специалисты по кадрам и / или их менеджеры или руководители также не проверяют личные данные. Поскольку многие инструменты самообслуживания позволяют сотрудникам получать доступ к своим личным записям в любое время, они могут просматривать свои данные дома или на работе. Они также могут просматривать свои записи, не дожидаясь, пока специалисты по персоналу позвонят им с личными данными, включая тип полиса медицинского страхования, контактную информацию на случай чрезвычайной ситуации, которую они хотят проверить.
Изменить прямые депозитные счета
Прямые чековые счета обновляются и изменяются в конфиденциальности с помощью инструментов самообслуживания сотрудников. Если в записях допущены ошибки, работодатели и специалисты по персоналу имеют записи, в которых указано, кто допустил ошибку. Это часто уменьшает количество разногласий между сотрудниками и специалистами по персоналу в отношении изменений личных данных сотрудников.
Экономия на издержках
Инструменты самообслуживания сотрудников экономят деньги работодателей, потому что им требуется меньше специалистов по кадрам для внесения базовых изменений - домашнего адреса, номера домашнего телефона - в личные записи сотрудников. Это позволяет специалистам по персоналу проводить больше времени, работая над стратегическими инициативами высокого уровня.
Веб-инструменты отчетности
Многие инструменты самообслуживания сотрудников работают через Интернет. Это не только позволяет сотрудникам вносить изменения в свои записи 24/7, но и позволяет специалистам по персоналу легко создавать отчеты по записям сотрудников. Например, человеческие ресурсы могут использовать инструменты самообслуживания для составления отчетов, в которых показано количество сотрудников в организации, которые работают волонтерами в местной благотворительной организации или имеют степень магистра делового администрирования.
Устраняет путаницу
Поскольку сотрудники напрямую используют инструменты самообслуживания, сотрудникам не нужно отправлять по электронной почте или по телефону изменения, которые они хотят внести в свои личные записи, специалистам по персоналу. Чем меньше людей получают доступ к информации для внесения изменений, тем меньше вероятность того, что в записях будут допущены ошибки. Это устраняет путаницу и повышает уровень точности записи сотрудников.
